蓝凌智慧合同管理平台解决方案
据调查,90%的中国500强企业正计划通过数字化技术升级合同管理,提效企业运营,增强企业竞争力。数据显示,诸多合同管理痛点中,以下较为突出:
● 范本不全、条款协商慢、业务法务信息不同步,拟稿慢;
● 纸质化合同量大,流转和管理成本高,企业负担较重;
● 合同执行跟踪不便,履约信息滞后、脱节,风险无预警;
● 归档及时性、检索借阅待提升,权责待厘清、让风险可控;
● 无CA认证、数字签名、时间戳、防篡改技术等,安全性低;
● 合同台账信息滞后,统计数据失真,不利于支撑领导决策;
● 相对方身份核验渠道少,合同假冒、篡改及阴阳合同频发…
蓝凌智慧合同管理平台,升级六大应用,让合同管理更高效、安全。
1、全面合同风险管控,更安全
提供合同全生命周期风险管控,防范合同欺诈、保证履约质量、预防合同篡改、清除条款隐患、严控私自用印,杜绝假公章、假签名,减少履约异常无预警,严防数据泄密、确保信息接口规范,保障合同信息安全。
2、合同智能拟稿、审批,更高效
支持多种起草方式、格式合同、在线编辑、范本引用、合同复制、RPA自动代填;分角色智能拟稿,条款库快速检索调用;业务数据快速同步,业务合同智能发起,支撑各种合同快速、高效起草。
分角色审批要点提示,让合同审得更准;智能比对,防范文本不一;法务大数据解析合同文本,提示风险建议修改;语音助手、人脸识别、手写签批等,合同审批更便捷、安全。
3、电子合同在线签订,更省力
支持授权管理,让合同签订更规范;标准数字签名和时间戳,保证合同不可篡改;物理章、电子章统一管理,确保合同用印安全与灵活;电子合同在线签署、存储,大量节省打印、快递等成本。
4、全程履约动态跟踪,更省心
支持集中履约计划制定、验收、付款、开票、收款、变更等,确保全程跟踪与督办;合同结算与财务联动,收付款、开票等操作更高效,数据自动写入财务系统;自动排查预警信息,智能提醒相关人员安排履约、结算及续签。
5、实时合同数据掌控,更便捷
支撑建立统一合同台账,支持多维度查询,及时处理相关事项;一键生成合同图表,助力高管洞察企业经营,不断优化管理。
6、统一用印,安全管、轻松盖
通过在线化、集成化、数字化的统一印章管理平台,实现从制章申请、入库登记、停用启用、授权用印、作废销毁、用印统计等全生命周期的管理,让多类印章“安全管、轻松盖”。
蓝凌全新智慧合同管理平台,支撑采购合同、销售合同、项目合同、财务合同、租赁合同、项目合同、投资合同等场景应用,让业务与管理一体化,赋能合同管理更高效。
蓝凌全新智慧合同管理平台,提供综合集团、银行、地产、制造、电子等多行业智慧合同管理方案,让行业场景与合同应用充分融合,提升行业的合同精细化管理,提效企业经营。
蓝凌全新智慧合同管理平台,已经在万科、伊泰集团、施耐德、TCL等500强企业及行业龙头得到成功应用,助力企业实现提效降本,风险更可控、决策更科学。
TCL集团:合同管理支撑160+国家地区业务增长;分级合同体系、多币种汇率同步、多语门户、SAP等数据集成、自动填写,合同审批提效60%。
兴业银行:整合用印审批、合同审批、归档审批等,建立多级电子档案管理模式,让合同管理更精细化、更高效。
广田集团:建筑装饰业务复杂,通过设计、采购、施工、劳务等多模板,配合移动审批与自动入档,让数万份合同高效签,轻松管。
安踏体育:合同制度更新推送,完善合同订立&履行过程管理,有效防范海量合同中的风险,确保公司业务合规、高效开展。
1、全周期管理,提升业务效率:合同起草、审核、签署、变更等全周期管理,实时掌握履约动态,保障合同执行,智能预审、移动审批合同管理更高效;
2、电子合同,多环节降低成本:省却纸质合同打印、邮寄成本,降低传统用印人力、时间成本;在线流程化管理,推动业务、财务、法务协作,压缩管理成本;
3、智能查验审核,多风险可控:大数据查验、信息联动等,确保交易安全、可靠,保障签约各方合法权益;智能预警让潜在风险及时可控,让合同更合规。