合同作为直接反映企业业务经营情况的重要载体,近年来已跟随企业的发展步伐率先涌入转型升级浪潮。尤其是在一些组织庞杂、流程复杂的大中型企业,合同管理效率更是已经成为企业运行的关键因子。而在大中型企业信息化技术发展的不同阶段,合同管理工作所承担的角色功能也不尽相同。但整体来说,大多数企业在面对合同管理时还是会被以下痛点所困扰:
1.相对方数量多,资信风险大
2.合同条款反复修改,起草慢
3.合同签章难分辨,签署风险高
4.合同履约跟踪难,执行效率低
5.合同多方审核慢,流程繁琐
6.合同数据无沉淀,与业务联动难......
对于企业来说,将合同管理与各个业务系统进行充分融合,建立全生命周期的智能化管理体系,有助于提升企业在经营活动中的全过程、全方位风险防控能力。
道本科技智慧法务中的合同管理模块(以下简称“智慧合同”)十余年专注企业合同管理信息化领域,始终致力于帮助企业构建“以合同管理为主线、以风险控制为核心”的合同全生命周期管理平台,为企业合同管理工作高效赋能。
针对上述痛点问题,智慧合同通过信息化、智能化手段为企业一一破解难题:
1.涵盖了从合同起草、审核、签订、履行、归档的合同全生命周期管理
2.可帮助企业建立相对方库,对相对方进行新增、导入、拉黑等操作,防范资信风险。
3.拥有覆盖各业务部门的合同范本库,提高合同起草效率;支持标准合同生成,限定区域编辑,引用范本、条款编辑、内外协同编辑。同时,区块链签约,实现“全流程记录+全链路可信+全节点见证”。
4.只需制定履约计划,系统自动提示履约开始、结束、逾期节点,推送相关人员。
5.建立特色审批流程,智能审阅支持PDF\WORD等格式,降低非范本合同风险。
6.自动生成多类型图标,让合同数据可视化,帮助企业高管洞洞察企业经营
7.直连法务管理,可与纠纷管理、合规管理等多模块联动,实现企业法务各个环节在线管控与推进。