随着信息技术的蓬勃发展,数字化、智能化、现代化成为档案事业发展的方向和目标。档案安全是档案工作的生命线,档案承载着“记录历史、传承文明、服务社会”的重要作用,是不可再生的重要宝贵资源和财富,为了确保档案数据的真实、完整、安全、可用,加强和规范电子档案管理,《档案法实施条例》、《电子档案管理办法》等相关政策法规的出台,明确了电子档案在各环节的管理要求和安全要求,标志着电子档案管理将进入更加规范化、标准化的新阶段。
针对档案政策法规相关要求,符合电子档案长期安全管理要求的存储介质,主要有磁介质、光介质、缩微胶片三种,需从中选择至少两种存储介质,以在线方式和离线方式保存至少三套完整数据,每种介质上保存一套完整数据, 一套在线应用,两套备份,定期对存储介质进行检测,发现问题及时处理,必要时转换、迁移,保障电子档案数据长期保管与安全可读性。
行业挑战
档案数据来源广泛,已呈激增的态势。如今各单位都存在各类档案数据需实现安全备份归档的要求,如何选用载体的质量、寿命、保存环境来避免存储的弊端?如何快速有效的实现档案管理与利用?
解决方案
信刻深耕档案行业,一直致力于为档案馆、各行业档案部门,提供电子档案数据磁光异质备份归档解决方案。电子档案光盘智能长期归档系统为档案部门实现“收、刻、管、存、检、移交”解决方案,实现了一份离线归档、一份近线存储、一份异地备份。符合档案法规遵从性,异质异地多套策略,支持以在线方式、离线方式保存完整数据,提供定期检测策略,实现了档案的真实性、完整性、可用性、安全性检测,如遇预警,自动数据迁移并翻刻打印。真正安全保障档案长期保存归档以及快速利用,同时节约归档成本,使数据归档管理达到更智能化,在各行业领域档案部门拥有广泛实施案例,是长期安全存储的理想系统。
方案特点
行业应用
信刻一直专注于档案行业领域电子档案光介质长期备份智能归档、跨网数据自动光盘摆渡,持续推进智慧档案的建设,为各行业领域档案部门电子档案数据安全保驾护航。