本文来自湘江数评,作者/老杨。
数字化建设没有一个企业是一帆风顺的,都是在摸索与不断试错中前行,在外人看来数字化建设高大上,科技感满满,其实都是很苦逼的脏活、累活,有时候还会感到满是鸡肋,被甩锅与背锅也是常有之事,在这一过程中CIO的坚持很重要,能坚持下来,你就是专家,遇到困难就退缩频繁跳槽可能会变“砖家”,所以要直面困难,正视转型问题,在老杨看来当前大部分企业在数字化转型过程中会遭遇来自于观念、能力以及流程的三大主要问题。
首先我们来看一下观念问题,该问题主要体现在领导层面:一把手虽然有数字化意识,但真正去付诸行动的却很少,因为一把手会受如下影响:
1.数字化持续不断较高的投入;
2.认为不做数字化管理依然做的很好;
3.周边朋友较多的失败案例,造成数字化无用论;
4.内部核心管理层的影响;
5.担心数字化转型失败对自身带来的不良影响;
6.担心数字化数据过于透明;
数字化转型若想成功需要企业一把手相当的魄力,在转型过程中亲力亲为的能力,具有排除一切干扰的勇气,然而这一切在现实中却很难做到,大部分企业的管理层对数字化转型的认知深度欠缺,需要CIO不断去引导、学习,逐步去改变企业领导的意识与认知。
第二,员工的数字化能力问题:
当前很多企业领导由于缺乏对数字化的深度认知,所以在建设过程中总是过高的估计员工的数字化基础能力,自己认为是很简单的事情在员工层面执行起来却十分困难,因为领导只是看结果,不会过多的关注数据的采集与加工过程,所以导致系统应用难、数据收集难,由于缺乏相应的管理措施,导致数据质量难以保障,最后导致系统价值体现难,数字化做了寂寞。
所以企业领导要看清的是数字化系统的应用基础来自于一线员工,数据的及时性、准确性、完整性由一线员工的数字化能力所决定,员工素质的高低直接决定数字化应用效果,一个连电脑操作都不熟练的员工如何能保障数据的及时录入?而员工的数字化能力却不是与生俱来的,需要企业不断的去培养、不断的去改善,当前大部分企业在员工数字化能力培训方面是缺失的,不仅缺失基本的培训活动,更缺乏数字化战略相对应的数字化绩效考核体系。要知道员工数字化能力不是一两场培训可以解决的,需要的是体系化的、持续不断的培育。
第三,流程的问题
为什么很多企业做了信息化系统以后工作效率还是低下?其主要原因就是流程管理,当前大部分传统企业在流程管理上存在如下问题:
(1)流程管理意识弱:
在信息化系统建设初期,很多企业领导以为上流程就是流程搬家,直接将线下流程不经梳理直接照搬至线上,做了流程的搬运工,导致线下问题在线上爆发,信息系统背了管理的锅;
(2)流程管理随意性强:
在系统应用过程中,流程修改随意性强、流程删除任意性强、流程修改过程无审批、流程流转效率无监控等问题是当前流程管理的突出问题,大部分企业的流程管理基本上处于失控状态,这也造成了线上流程矛盾突出,信息部门与业务部门矛盾重重;
(3)流程无持续优化的能力:
业务场景是变化的,数字化流程也随之变化、修改,但如果缺乏优化的意识,任由流程不断的去叠加各种审批节点、不断增加审批人,最后会导致线上流程越来越臃肿,审批效率越来越低下,企业内部吐槽一片,所以当固化的系统无法承载灵活的管理场景时,要持续优化流程,而不能任由流程野蛮生长、审批节点无序扩张;
以上三大问题是企业数字化建设路上的难点与卡点,除了需要企业高层重视、政策支持,CIO的能力也相当重要,作为信息部门的负责人,CIO不仅要具有专业技术能力,同时还必须有行业的深度,较强的沟通与协调能力,因为数字化时代需要的就是协同、共生,CIO就是那个打通技术与业务融合的桥梁,需要CIO具备技术与业务的综合能力,而非专业技术能力。
除了以上三大主要问题,数字化建设本身就充满着风险,如果过程管理不科学、缺乏精细化的运营思路,可以说成功率几乎为0,老杨认为CIO在企业数字化转型建设过程中也要面对八大风险:
第一,需求风险:
主要表现为需求不明、需求反复、朝定夕改,导致系统迟迟无法上线;
第二,合同风险:
主要表现为合同条款不严谨,口头承诺过多,导致后期的期望与现实差距过大,扯皮不断;
第三,组织风险:
此风险的表现为组织管理体系不健全,权责不清,业务流程不明,导致流程频频报错,无法正常审批;
第四,数据风险:
主要表现为数据建设无标准,大量脏、乱、差数据充斥系统,系统失去价值;
第五,实施风险:
主要表现为软件公司实施人员行业经验、技术能力、沟通能力不足,难以满足企业数字化实施需求;
第六,人员风险:
主要表现为相关项目关键人员中途离职或撤换,交接不清,导致项目推翻重来,迟迟无法落地应用;
第七,数据安全风险:
主要表现为企业缺乏数据安全投入、管理制度,导致企业有重大数据安全隐患;
第八,运营风险:
主要表现为系统上线后缺乏相应的运营保障机制、管理措施,导致系统应用难、价值体现难;
以上八大风险点只是企业数字化建设过程中典型现象,数字化建设是复杂的系统工程,涉及技术、涉及业务、涉及运营、涉及文化更涉及战略,因此企业要对数字化建设持有敬畏之心、严谨之心、责任之心。
从以上三大问题、八大风险我们不难看出大部分企业对于数字化建设的思路是散乱的,“自由放飞”的阶段,毫无体系化可言,数字化建设看似是一个简单的问题,但蕴含的却是一个系统化的工程,老杨认为企业真正做好数字化转型要实现以下五大转变:
第一,从意识到共识的转变:
从意识上来说,企业是不欠缺的,都清楚数字化的优势,但又仅处于个人意识的散乱状态阶段,无法形成战略聚焦,所以也难以与业务部门及相关领导达成数字化建设共识,也就无法形成数字化战略,那么所做的一切信息系统建设工作都是小打小闹,自由散乱,最后都是系统孤岛、数据孤岛。
所以不难看出共识难,造就内部协同难,协同难也造就了系统之间的数据流通难,所以企业数字化转型第一步应该是共识先行。
第二,从模仿到自主的转变:
很多传统企业做数字化建设缺乏脚踏实地的耐心,而总喜欢弯道超车,喜欢抄作业,但老杨要说的是在数字化建设方面,模仿这条路完全行不同,软件系统可以买的一模一样,但应用场景每家企业各有不同,企业应根据自身的管理特色场景去构建属于自身的数字化之路,学习可以,但不能偷懒照抄,企业的数字化转型建设只有自主一条路可走。
第三,从表至深的转变:
企业数字化建设是一个循序渐进的过程,从单一应用再到集成化、平台化、数据化、数智化,但大部分的传统企业数字化建设连集成化都未能跨越,处于单一应用的阶段,所以“利用数据实现智能决策”这句话只能活在PPT里。
企业若想实现数字化转型建设最大的价值化,必须跨越平台期,进入深度的数据应用层,但值得注意的是数字化建设的每个阶段成果彼此之间是相互关联的,例如单一应用层面的数据的标准化影响集成化的数据打通、应用,而底层数据的完整性、及时性、准确性又影响着数据应用层的深度,并不是应用越深就越有价值,就如钻探,出水与石油就是截然不同的价值,所以数字化建设要以价值为导向。
第四,从成本到价值的转变:
在大部分的企业领导眼中数字化就是买软件,买完就OK了,如果再持续投入就会以各种借口拒绝;且持续不断地投入也造成了信息部门就是投入部门的假象,这种假象也造成了信息部门价值体现难的不争事实。因此在数字化转型建设初期,企业领导层应对数字化建设及信息部门的价值达成共识,从一开始就应将数字化转型价值可量化、可视化,而非抽象化,非“降本增效”一句话,企业领导人要深刻认知数字化转型从成本投入到价值收获的转变。
第五,从被动到主动的转变:
大部分传统企业做数字化转型建设总是被动的,要么来自于最高层的行政绩效压力,要么来自于自身传统业务场景的痛点,痛到不能再痛了才考虑用信息系统来改善,正是这种被动场景造成了数字化转型建设不得不面对七座大山:
立项难;
调研难;
实施难;
上线难;
应用难;
验收难;
价值体现难;
若想推翻“七座大山”企业一开始就要学会转变,从被动接受转变为主动拥抱数字化,从一开始就要深刻理解数字化转型是什么?做什么?怎么做?以价值为中心,以数据为核心,以融合为基础,来开展数字化转型建设工作。
综上所述,企业做数字化转型建设初期需要的是转变:
转变的意识;
转变的思维;
转变的能力;
要清晰的认识到信息系统只是一种工具,数字化唯有技术与业务融合才能产生价值。