大家经常提到数据防泄漏，其实这个词非常广泛，并且讲到底这是对用户需求最终的一个总结。信息化时代很多企业在寻求数据防泄漏的最终解决方案，此外众多安全厂商也提供了不少解决方案。但是在令人眼花的各种解决方案中，文档加密是企业最常用的数据防泄漏解决方案。
首先，文档加密软件根据保护数据类型一般来讲，文档加密软件主要用来实现文档、图纸类数据防泄密，从这个角度也可看出，文档加密软件能够适合众多企业面临的数据安全问题，并且从根本上解决他。
再者，围绕文档加密的基础透明加解密功能，文档加密厂商为了迎合更复杂的用需求，提出了更多人性化的解决方案，比如半透明加密，针对企业不同部门的密级管理程度，实现只对非核心部门使用的加密文档进行安全管控，自身非加密文档不受影响，避免过度管控降低工作效率。还有Ping32文档加密结合敏感内容识别引擎推出的智能加密：Ping32可以识别散落在企业不同位置的机密文件，并对其强制加密，非核心数据不被过分加密，防止敏感内容泄漏，保护企业核心数据。等等，这些扩展功能进一步的完善了企业对数据防泄漏的要求。
最后，讲到文档加密实现的最终数据防泄漏的效果，打开加密文档显示为乱码，合法人员正常双击打开使用加密文档，并且也可以对事先经过策略设定的敏感内容进行智能识别、监控，在外发时予以及时拦截；总而言之文档加密软件的确是企业数据防泄漏的不二之选。
