对于许多小型企业来说，拥有网络服务器的最大缺点是必须管理它。即使您不需要一个真正的IT人员，您仍然需要一个员工或顾问来确保它的设置、服务器软件的更新、用户的添加和删除、备份以及其他定期任务的处理。文件共享和数据存储的优点必须与服务器的照料和提供进行平衡。
但是假设你不需要做这些家务呢?假设您所需要做的就是把服务器从盒子里拿出来，插上电源和数据线，打开它，瞧，您就有了一个中央存储服务器?
小型业务网络附加存储(NAS)服务器几乎就是这么简单。
NAS是什么?
网络附加存储器是一个专用的服务器，它的目的是做一件事——存储文件。根据所购买的NAS设备的类型，将其添加到公司网络的过程几乎可以像上面描述的那样简单。但是NAS设备有很多不同的类型和复杂程度。
NAS服务器基本上是一个包含磁盘驱动器、一台计算机和一个网络接口的盒子。这里没有键盘或显示器，任何管理都是远程进行的。这些设备通常有自己的管理网页，所以一旦连接并打开，只需进入网络上的工作站，浏览管理页面。(NAS设备附带的说明将告诉您如何到达它。)
使用您的NAS
在设置NAS设备时，您的第一个任务是为它指定一个名称，以便您的员工可以找到它，然后添加一个管理员用户名和密码。此时，一些NAS设备可能会询问您希望如何配置存储，您可以选择RAID 0、1或5。对于业务用途，您可能希望选择RAID 5(或者在某些型号中，RAID 6)，它可以从硬盘故障中恢复。
在等待NAS设备完成设置时，需要编译将使用该服务器的员工列表。根据NAS的类型，您可以简单地向每个用户发送带有登录说明的电子邮件，或者您可以在NAS上创建用户列表，并让每个用户知道自己的登录凭据。
大多数NAS设备将创建一个公共存储区域，许多还将为每个用户创建存储区域。完成这些后，您的NAS就可以使用了。但是你还需要考虑一些额外的任务。
首先，有离线云备份。您的员工可能会将重要文件保存到NAS服务器，但这只能将它们转移到同一办公室的另一台计算机上。云备份将增加一个重要的安全层，几乎所有NAS设备都支持它。
其次，必须考虑对NAS上的用户设置空间限制。您可以使用服务器上的NAS管理软件来实现这一点。原因很明显;如果您的公司有50名员工，并且服务器有32tb的存储空间，那么您可以看到每个员工将获得大约0.5 tb的个人存储空间。这可能比他们笔记本上的空间要小。
第三，认真考虑如何计划让员工使用NAS作为备份位置。有些NAS设备包括客户机备份软件，这很好，但是您需要确保将其配置为只备份基本数据文件，比如日常工作产品。不要让个人照片或媒体文件扰乱你的NAS。
最后，确保有多个管理员。您最不想做的事情就是在度假，处理有关向NAS添加用户的电话。
选择一个NAS
网络附加存储的大小可以支持从家庭用户到大型企业的一切。虽然家用设备可能因价格低廉和易于安装而具有吸引力，但它可能无法为你的业务提供所需的数据保护级别。相反，看看戴尔商店的产品，包括来自西部数字、布法罗和戴尔本身的NAS设备。
WD My Cloud NAS服务器有32tb的存储空间，它与小型业务服务器的即插即用非常接近。它会加密你的数据，执行离线备份，它还有自动备份客户端的软件。
Buffalo TeraStation 5810DN NAS服务器也有32tb的存储空间，但是它可以配置为您的员工计算机的存储空间，也可以配置为您现有的服务器。Buffalo包含了许多有用的安全特性，并且支持10千兆以太网以获得更好的性能。
在这个列表中，戴尔PowerVault NX440 NAS设备是最重要的。它是一个高度可配置的机架式NAS设备，具有广泛的存储和网络选项。您需要IT专家来设置和管理这个NAS设备，但是它非常健壮，而且Dell Technologies可以帮助配置和安装。注意，仅仅因为它是为机架安装设计的，并不意味着你必须那样使用它。事实上，安装轨道是可选的，所以你可以把它放在桌子上。
这些NAS设备之所以吸引人，是因为它们本质上是可以设置和运行的设备。它们不需要日常管理，只要你在服务器上设置一个电子邮件地址来提醒你问题，你就可以忘记它们的存在。
对于您的用户来说，NAS设备看起来就像他们可以通过Windows资源管理器找到的另一个磁盘驱动器或服务器。用户或管理员没有真正的学习曲线，所以如果您的业务正在扩展，可以考虑使用NAS设备进行集中存储。
原文链接：https://www.zdnet.com/paid-content/article/the-how-and-why-of-network-attached-storage/
