阿房宫药业:增强内部协同,提升企业人效

阿房宫药业在人力资源系统方面的使用属于空白,随着近几年来疫情对企业生产的影响,以及企业发展中所遇到组织管理、绩效管理、人事管理等多项问题,阿房宫医药将企业管理创新的锚点放在了企业人力资源数字化转型的变革上,提升企业管理规范化、标准化、智能化化的数字化管理能力,最终选择使用才智云eHR人力资源系统平台来实现协同办公、提升人力资源管理效能。

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一、客户介绍

西安阿房宫药业股份有限公司于2003年9月由西安中药厂改制而成立,公司总体占地240多亩,是一家主要以中成药的生产研发营销为一体的、有着30多年生产实践经验的现代化企业。公司现拥有肠胃类、心脑血管类、风湿骨病类、感冒止咳类等国药准字号产品近百个,其中国家四类新药2个,独家品种13个,中药保护品种3个,陕西省名牌产品2个,西安市名牌产品1个。“阿房宫"商标被陕西省工商行政管理局认定为陕西省著名商标。

二、需求洞察

阿房宫药业在人力资源系统方面的使用属于空白,随着提升内部办公协作,实现无纸化办公自身业务的发展,及企业管理规范化、制度化的需求,提升人事管理效率,降低用工风险,最终选择使用才智云eHR人力资源系统平台来实现协同办公、提升人力资源管理效能。

三、解决方案

组织管理:

才智云系统帮助企业建立完善的组织架构与人事体系,建立360度组织一览表,强大的底层数据穿透力,直观展现组织信息、职级、职等、职责等数据信息。并将组织全员进行统一管理,自动归整员工信息、异动信息及超缺编信息,实现规范严谨的内部组织管理。

流程管理:

通过系统应用,将原先传统的线下审批流程、事务协作,搬移至线上处理完成,大大提高办公效率和规范性。把企业原先“跑流程、等批示、找签字”等繁琐的低效动作,改革为数字化流程处理,及时、准确的推进企业管理与内部协作事项,实现无纸化办公,提升企业经营效率。

人事管理:

才智云系统对所有员工进行全生命周期管理,建立数字化人事档案,人事报表随用随取,实时掌握人员异动。处理记录企业员工的”入、转、调、离”各项人事变动,记录员工成长轨迹,精细化管理劳动关系,实时提醒,有效规避劳动风险。

时间管理:

作为医药生产企业,阿房宫员工存在班次倒换、人员调休、换班等多工种、多班次考勤难题。才智云eHR系统时间管理模块通过设置定制化的考勤方案,支持多种打卡方式灵活多样的班次设置,考勤管理更清晰;一键获取考勤报表,数据精准,效率大幅提升。

绩效管理:

才智云EHR依据阿房宫药业管理现状,建立统一、规范、科学的绩效考核方案。实现绩效考核过程全流程跟踪与监控,提升公司绩效管理水平,激活团队潜能,提高员工主观能动性,从而提高企业人效,发挥企业人才价值,加速企业经营目标达成。

才智云系统上线后,阿房宫医药集团领导对才智云给予了高度肯定,公司整体人力资源管理开启了数字化高效运转,各组织、部门间协同能力明显提升,实现全员在线互联,高度执行落实企业经营目标、企业战略。

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