一、客户介绍
西安阿房宫药业股份有限公司于2003年9月由西安中药厂改制而成立,公司总体占地240多亩,是一家主要以中成药的生产研发营销为一体的、有着30多年生产实践经验的现代化企业。公司现拥有肠胃类、心脑血管类、风湿骨病类、感冒止咳类等国药准字号产品近百个,其中国家四类新药2个,独家品种13个,中药保护品种3个,陕西省名牌产品2个,西安市名牌产品1个。“阿房宫"商标被陕西省工商行政管理局认定为陕西省著名商标。
二、需求洞察
阿房宫药业在人力资源系统方面的使用属于空白,随着提升内部办公协作,实现无纸化办公自身业务的发展,及企业管理规范化、制度化的需求,提升人事管理效率,降低用工风险,最终选择使用才智云eHR人力资源系统平台来实现协同办公、提升人力资源管理效能。
三、解决方案
组织管理:
才智云系统帮助企业建立完善的组织架构与人事体系,建立360度组织一览表,强大的底层数据穿透力,直观展现组织信息、职级、职等、职责等数据信息。并将组织全员进行统一管理,自动归整员工信息、异动信息及超缺编信息,实现规范严谨的内部组织管理。
流程管理:
通过系统应用,将原先传统的线下审批流程、事务协作,搬移至线上处理完成,大大提高办公效率和规范性。把企业原先“跑流程、等批示、找签字”等繁琐的低效动作,改革为数字化流程处理,及时、准确的推进企业管理与内部协作事项,实现无纸化办公,提升企业经营效率。
人事管理:
才智云系统对所有员工进行全生命周期管理,建立数字化人事档案,人事报表随用随取,实时掌握人员异动。处理记录企业员工的”入、转、调、离”各项人事变动,记录员工成长轨迹,精细化管理劳动关系,实时提醒,有效规避劳动风险。
时间管理:
作为医药生产企业,阿房宫员工存在班次倒换、人员调休、换班等多工种、多班次考勤难题。才智云eHR系统时间管理模块通过设置定制化的考勤方案,支持多种打卡方式灵活多样的班次设置,考勤管理更清晰;一键获取考勤报表,数据精准,效率大幅提升。
绩效管理:
才智云EHR依据阿房宫药业管理现状,建立统一、规范、科学的绩效考核方案。实现绩效考核过程全流程跟踪与监控,提升公司绩效管理水平,激活团队潜能,提高员工主观能动性,从而提高企业人效,发挥企业人才价值,加速企业经营目标达成。
才智云系统上线后,阿房宫医药集团领导对才智云给予了高度肯定,公司整体人力资源管理开启了数字化高效运转,各组织、部门间协同能力明显提升,实现全员在线互联,高度执行落实企业经营目标、企业战略。