深圳港集团有限公司（以下简称“深圳港”）成立于1985年，是深圳市属世界级港口产业集团。为深入贯彻落实党的二十大和国务院国资委关于高质量发展、提升企业核心竞争力和加快建设世界一流企业的精神，深圳港在国企改革中勇做坚定的数字化转型践行者，以财务管理为抓手，以财务数智化为手段，积极响应国家“建设世界一流财务管理体系”的号召，切实落实国务院国资委提升企业业财一体化的布局要求，与翰智集团进行数字化合作，创新应用RPA、人工智能、移动互联、大数据等先进管理工具与技术构建财务共享平台，以达到技术赋能财务，财务赋能业务，业务服务战略的目标。
一、实施背景
近年以来，深圳港财务信息化建设经历了从无到有、从数据传输到落实管理的发展历程，已建设完成主数据管理、协同办公、财务核算、CBS结算、数据报送等系统，可满足日常财务管理的需要。但在数字化、智能化时代的大背景下，财务信息化建设工作与集团建设“一流港口、一流企业、一流人才”的管理要求仍有差距。
深圳港已建的各生产单元的业务系统呈烟囱式管理，系统信息不共享，系统联动性差，预算执行分析只能线下事后管理，控制环节滞后，且业财数据未打通，处理与审核大量依赖人工进行处理，在合同管理、合同付款、票据的合规检查，业务规则控制上也主要依赖于制度执行人员的主观判断，无相关的技术手段支撑。
为应对以上问题，积极响应国家“建设世界一流财务管理体系”的号召,贯彻落实国务院国资委提升企业业财一体化的布局要求，深圳港开展建设财务共享平台项目，打造集团级通用型的业财底座，拉通业务系统与财务系统，打通前端业务数据至后端会计核算场景的流程，用信息化代替手工作业，释放人力成本，形成业务数字化，流程标准化及作业自动化的系统管理。
二、实施目标
基于财务共享平台，打造全面的、可持续发展的运营体系，推动业务转型升级，让前端业务管理人员在项目决策的过程有数可依，提升决策效率、降低项目成本，在质量、效益、增长目标上最大限度地为企业创造价值，帮助深圳港优化资源配置、提质增效，不断增强国有企业竞争力、创新力、控制力、影响力、抗风险能力，为迈向高质量发展提供强有力的支撑。
深圳港财务共享平台以会计共享、财经共享和数智化共享三个阶段逐步推进，项目建设围绕深圳港总体财务工作目标，以先进信息技术为基石，在支持私有化部署及提供微服务的基础上，根据企业实际经营情况设计、建设、实施和运营，实现业务流程优化的“看得见、标准化、管的住、效率提升”，以支撑深圳港发展战略和管控要求。结合企业目前的信息化现状，分层次、分板块、分步骤开展建设，先夯实现有基础，实现智慧报账，合同台账管理，费用预算管控等平台应用流程，再深化或协同展开相关业务的RPA机器人对账、税务管理、共享作业、报表数据分析等平台使用，推进企业降本增效，通过数据共享与质量提升、业务流程管控及服务升级来不断提升信息采集能力、业务支持能力、财务分析能力，实现财务的数字化转型，使财务在企业管理的转型升级中发挥价值。
三、建设内容
深圳港以财务管理为抓手，以财务数智化为手段，以实现高质量发展为导向，创新打造“3+3+N”体系，即依托三个平台、构建三级管理、孵化N类应用，打通各信息“孤岛”，让业财数据得以连接，让数据创造价值，切实有效支撑深圳港的财务数字化运营。
依托三个平台，支撑深圳港财务数字化运营
统一的财务共享平台：通过信息化手段精简财务的重复性手工操作，将分散于各业务单位、重复性高、易于标准化的财务业务进行集中统一处理，提供给共享作业人员进行作业提单、单据与影像查看、单据审核等操作。
统一的影像管理平台：解决原始单据流转、原始凭证调阅、离岸处理、业务处理的分工和效率等痛点问题，为全面无纸化奠定信息化基础。
统一的流程管理平台：借助业务流程设计与建模、流程的自动化执行、系统集成流程的监控与分析，实现对端到端业务流程的改进与优化，完成线上化流程审批流转，全面提高财务运作效率。
构建三级管理，推进管理视角和重心逐步上移
基础层：围绕集团业务的日常运营活动，打通业财流程，实现业务信息的自动传递流转并转换生成会计凭证，全面支撑集团会计核算与业务审核等基础作业。通过业务流程梳理与系统化管控标准建设，实现智慧报账、移动端票夹、发票OCR识别管理、个性化配置等应用优化员工报销体验，提升效率，赋能业务。
管理层：围绕企业核心经营领域的预算管理、合同管理、费用管理等领域，实现预算、合同、费用管控的全过程管理。
决策层：围绕企业发展的战略目标规划实现，通过各类预算执行分析报表、合同管理报表、费用报表等多维数据和关键绩效指标的展示、跟踪、分析和挖掘，为科学决策提供数据支持，提升集团财务管理水平，高效赋能企业经营管理。
孵化N类应用，确保财务共享服务体系运行
基于三大平台、三级管理，孵化出智慧报销、预算管控、合同管理等N类应用，保证集团公司的战略、管理思想、管理制度得到有效贯彻和落实，有效确保财务共享服务体系运行。
智慧报销：覆盖借款、还款及各类报销业务，实现一键填单；满足费用预提与冲销、分摊与摊销处理，可按合同与非合同业务进行不同的业务流程管理；关联发票夹，实现线上发票查重验伪与价税分离；嵌入超时预警与风险预判，提升流程效率。
预算管控：建立线上预算编制模板，可导入导出相关数据，实现费用标准管理，可按报销项目进行预算自定义设置，分别进行柔性、刚性控制；可进行预算调剂、调整处理，实现预算执行动态分析。
合同管理：满足业务合同信息数据的录入，依据建立的系统合同信息，进行合同预付款、合同结算及付款处理与控制，支持补充协议、合同变更的处理，通过合同台账，监控合同执行情况。
财务机器人：在银企对账、个税申报等流程中扮演数字化员工的角色，释放出解放生产力的极大效应，同时财务机器人逐渐向各部门延展，其至扩散至外部业务。
四、实施效果
1、敏捷响应业务需求：具有强大的灵活建模配置能力，快速响应前端的业务需求。
2、业票财税档一体化：完善的业票财税档一体化能力，打通从商旅、采购到税务、档案业财税全流程管理。
3、业财深度融合：与管理会计相互支撑，实现业财深度融合，让管理会计指导业务。
4、强化预算管控：预算控制环节前置至业务申请或报账时点，费用预算实时在线自动管控。
5、降本提效：一体化拉通预算、合同、票据、报账、审核、结算、核算与分析，业务的合理性、合规性系统智能化管控，生产力、合规性满意度提高。
6、数字化转型：财务机器人在银企对账、个税申报等流程中扮演数字化员工的角色，释放出解放生产力的极大效应，促使盐田港集团迈入智能化发展之路，RPA机器人逐渐向各部门延展，其至扩散至外部业务。
五、实施价值
深圳港财务共享项目建设围绕集团总体财务工作目标，以先进信息技术为基垫，在支持私有化部署及提供微服务的基础上，根据企业实际经营情况设计、建设、实施和运营，实现业务流程优化的“看得见、标准化、管的住、效率提升”，以支撑深圳港发展战略和管控要求，推进企业降本增效，通过数据共享与质量提升、业务流程管控及服务升级来不断提升信息采集能力、业务支持能力、财务分析能力，实现财务的数字化转型，使财务在企业管理的转型升级中发挥价值，推动深圳港向高质量发展之路迈进。