随着互联网+时代的到来，科研工作的日常管理也需要追求不断创新，提倡通过数字化来优化传统的协作模式，打造开放、扁平的工作氛围。印象Teams作为专门为知识驱动团队与企业打造的一站式知识管理与协作平台，助力高等院校与科研院所，优化工作流程，节约沟通成本，打造科研知识库，构建了新型的项目协同模式。
一、实施背景
自2005年体制改革以来，科研经费投入不断扩大，科研管理和激励机制日益建全，科研机构科研成果数量激增，科研产出类型多样化。然而，科研人员个人最大科研成果输出能力，并不能代表整个团队科研水平。团队需要有效的知识管理工具，对大量的不同人员产出的科研资料和科研经验进行管理。
另一方面，科研项目普遍都存在项目周期长，参与人员时有变动，科研成果产出的长远可用性和有效性不明确的挑战。需要一款行之有效的科研项目管理工具，协助集中对科研项目的人员、核心资料进行高效的管理
二、实施目标
通过印象Teams的实施部署，将散落在多个平台上，例如电脑、U盘、邮件、微信、网页等的科研资料，进行有效的汇总整理。
从科研信息管理、团队协作、安全管理3个方面入手，深入科研文献管理、科研项目管理、科研成果管理以及科研知识库建设四个科研团队的主要工作场景，解决因科研资料分散、项目周期长导致大量重复性工作出现，严重影响内部协作效率的情况。帮助科研机构完成资料上云，打造团队数字化协作空间，实现人与信息的有效连接。
三、建设内容
印象Teams打造一站式信息管理平台，轻松收集、存储、共享、查找业务资料，形成团队知识库，降低重复劳动。产品部署基于互联网，无需设备端部署，无需设技术团队对软件进行维护，节约人力物力
印象Teams注重用户体验，操作简单，科研人员可快速使用，顺应移动办公潮流，突破物理边界限制，用户可通过手机、平板随时随地办公，同步科研数据与结果。通过建立安全管理体系，确保科研数据无法删除，即使团队成员离职，其创建的科研数据也将永远保留在团队帐户。
科研团队成员在国内外网站上浏览到文献资料，可以一键剪藏到印象Teams中，与团队成员共享。不管是关键数据摘录、关键资料截图、重要科研网站信息，均可快速整理收集到印象Teams中。不同类型的科研文献支持分层整理，科研工作者只要将资料拖拽对应的笔记本中即可与团队成员高效协同。通过文献关键字，可快速查找笔记内与之相关的图片、笔记附件，大幅提升科研文献的检索应用效率。
在日常科研项目管理中，项目信息更可以利用可视化智能表格模块，快速查询、回顾科研项目的最新进展。除此之外，相关项目资料也可以与团队成员及时同步。
印象Teams支持多个设备登陆，在电脑上编辑的内容，手机随时同步，方便科研人员在外参会、出差时查找科研资料。在没有网络的地方，可以开启“离线功能”，将重要资料下载到移动设备上，坐飞机也可以方便查阅资料。不管是正式项目成员还是临时项目成员，都是可以在印象团队集中协作归档同步，在也不用因为担心项目周期长，人员流动导致数据流失。
团队成员可以再公开的团队主页中，领取对应科研资料笔记本，快速了解科研项目成果的最新进展和完成情况。印象Teams可以自动总结团队过往的科研经验，智能提炼团队知识，实现从信息到知识的跃迁。
对于团队信息，印象Teams也进行了全方位的团队管理。科研资料访问权限、共享管理，轻松可控。对于团队人员流动，可以一键交接关键科研成果，确保核心科研资料不丢失，信息安全可控。
四、实施效果
印象Teams服务了众多高等院校和科研院所，拥有庞大的知识人群作为用户基础和良好的口碑。作为科研机构一站式知识管理平台以及传统办公套件产品的有力补充，赢得了广大科研工作者的广泛好评。
随着信创产业的快速发展，印象笔记也积极投入信创生态的建设，印象笔记旗下多款应用软件相继通过了操作系统、芯片等信创伙伴的产品测试和联合认证，已在统信等应用市场上架。以印象Teams服务科研行业为代表，凭借安全、稳定、智能、高效的产品性能，印象笔记将进一步广泛服务千行百业的信创用户，提升信息处理和办公协同的效率，助力企业和团队知识管理，为推动信创产业发展持续贡献力量。