在数字化的时代机遇下，各行各业都在抓住这新一轮的技术革命推动自身及产业的数字化转型。在企业数字化发展与转型变革的进程中，亟需依托数据要素强流动性和传播零边际成本，打通产业链供应链。在当前复杂多变的经济环境中，众多企业面临成本上升、创新发展动力不足、国内外市场竞争加剧等问题。数字化转型俨然已成为关乎企业生存和长远发展的“必修课”。采购业务作为企业实现供应链数字化协同的核心，涉及采购需求提报、采购计划、采购项目、订单管理、供应商管理等多个环节，业务管理繁杂、流程过多、周期较长、审批周期长等特点。
一、实施背景
在当今数字化时代，企业与企业之间的竞争开始转化为企业所处的供应链与供应链之间的竞争，重庆建峰工业集团有限公司（以下简称“建峰集团”）同样面临着激烈的竞争和挑战，为了提升企业核心竞争力和效益，集团决定进行数字化转型。作为核心业务之一的供应链管理，是建峰集团数字化转型的切入点和重点。建峰集团认识到，通过数字化手段优化供应链管理流程，可以提高供应链效率和透明度，降低供应链成本和风险，增强供应链协同和创新能力，从而提升客户满意度和市场占有率。因此，建峰集团制定了以平台化发展、数字化运营和采购协同为目标的供应链数字化转型方案，在隆道团队（后为北京隆道网络科技有限公司，下文简称“隆道公司”）的技术支持下全面建设和改造数字化采购与供应链管理系统。
建峰集团为原国营816厂，始建于1966年，原属三线核军工企业，现为重庆化医控股（集团）公司骨干企业，是一家集生产、科研、贸易为一体、科工贸相融并具进出口经营权的国有大型综合企业。建峰集团先后荣获全国“五一劳动奖状”、“全国文明单位”、“全国国有企业创建‘四好领导班子’先进集体”、“全国模范职工之家”等诸多殊荣；多年进入重庆市工业企业50强、重庆市百强企业；是“中国化工企业500强”、“中国信息化500强”企业。
建峰集团已形成涵盖精细化学品及化工新材料、农用化工产品与农化服务、生产性和生活性服务产业三大领域的相关多元业务组合，拥有完整的工业体系和完备的水、电、汽、仓储、物流服务，以及堪称重庆一流的设备检维修服务；拥有物业管理、医疗保健、消防保安等社区服务平台；拥有较强的资金、技术、人才和管理优势。建峰集团拥有年产75万吨合成氨/132万吨尿素、年产6万吨三聚氰胺、年产2万吨六羟甲基三聚氰胺、年产10万吨甲醛、年产6万吨BDO/4.6万吨聚四氢呋喃、年产2500吨聚全氟乙丙烯及配套四氟乙烯、年产15万吨硝酸/20万吨硝酸铵、年产20万吨硝基复合肥、年产12万吨硝酸钠/亚硝酸钠、装机容量10余万千瓦、年供蒸汽量330万吨的自备热岛装置和年制水供水能力2800万吨的生产线。
二、实施目标
为顺应产业链供应链数字化发展新趋势，优化市场竞争新格局，建峰集团以供应链数字化建设为切入点，稳扎稳打，开启了企业数字化的新一轮改造。
供应链平台一体化建设：打造一个数字化采购平台，实现物料品类、采购计划、供应商管理等系统互联互通和数据共享，提升采购效率和质量，降低采购成本和风险。同时，建立多层采购、供应商集中管控、招标采购全流程闭环管控的机制，强化采购监督和审计，增强采购透明度和公平性。此外，与内外部企业管理系统高度集成，实现全系统全链高效协同，优化供应链资源配置和运作模式。
供应商全生命周期管理：建立供应商全生命周期管理体系，对供应商招募、准入、分级、考评、整改、退出等全过程进行管理。通过分析和利用供应商在采购协同各个环节的数据，实现供应链数据的可视化、可预测、可优化和可控制，提高供应链的智能化水平和决策支持能力。通过平台实现供应链的自动化、标准化、协同化和透明化，提高供应链的效率、质量、灵活性和协调性。通过技术手段，实现供应链的风险识别、评估、预防和应对，提高供应链的安全性、稳定性、可持续性和抗压性。
建立企业专属商城：利用ToB电商平台完成企业需求部门商城选购，实现可视化、分类、比价、下单等。通过商品的图片、参数、评价等信息，直观地了解商品的特点和性能，准确地选择满意的商品。按照商品的类别、品牌、规格等条件，快速地筛选出所需的商品，高效地完成采购任务。查看不同供应商的商品价格、库存、配送等信息，进行价格比较，经济地获得优惠的商品。在线进行下单、支付、发票、物流等操作，一站式地完成采购流程，安全地收到时效的商品。
采购业务全覆盖：设立线下临时采购、紧急采购模式机制，应对突发情况和特殊需求。针对一些突发性、紧急性或零星采购需求，设立线下临时采购模式机制，允许采购人员在平台外进行自主选择和采购，但需在平台上进行记录和过程公示，进行统一的监管和管理，对于不符合规定或超出预算的情况进行审核和处理，保证线下采购的合规性和合理性。
公开的采购门户：建立一个统一、规范、高效、透明的采购公示平台，向社会公开展示企业的采购信息，包括采购需求、采购方式、采购结果等，提高企业的公信力和品牌形象。促进企业与供应商之间的信息沟通和交流，增加供应商的参与度和竞争力，提高采购效率和质量，降低采购成本和风险，优化供应链结构和管理。加强企业内部的采购监督和管理，规范采购行为和流程，防止采购舞弊和腐败，保障采购公正和合法，提高采购绩效和水平。
三、建设内容
为了帮助建峰集团实现数字化招标采购转型升级，隆道公司提供了一站式的数字采购平台解决方案。该方案分为三个阶段进行：调研、设计、实施部署。在调研阶段，隆道专家团队深入了解了建峰集团的采购招标业务和发展需求，并全面梳理了业务流程。在设计阶段，隆道公司根据调研结果，为建峰集团定制了数字采购平台的部署方案。在部署阶段，隆道公司从多层采购的集中管控出发，打通了内外部系统的数据，实现了数据要素驱动的采购业务和供应链管理流程。隆道公司为建峰集团搭建了一体化采购平台，实现了价格、效率、供应商等方面的全方位数字化转型升级。该项目旨在满足建峰集团对物资、项目、工程、服务等各类采购及招标工作的流程管控和效能提升，具体有以下几点:
1、基于建峰集团的实际采购业务管理情况，对供应商进行全生命周期管理，建立合作机制，实现向供应商要服务、要质量、要效益的目标;
2、建立规范的全流程采购协同业务，提升采购效率和采购管理水平，实现价值采购;
3、利用平台自动化功能,减少重复性工作,推动采购智能转化,由采购向分析转变,实现降本增效:
4、通过企业商城管理，建设ToB电商平台采购业务，实现商品可视化;
5、采购招标管理，通过会话大厅、标书加密等互联网技术，支持在线开评标，无需供应商和专家到场，打破跨区域壁垒。
6、ToB企业专属商城:为建峰集团专属的电商平台，提供办公劳保、食堂物资等相关的商品选购下单，实现一站式采购体验。通过商城管理，建峰集团可以实现商品的在线浏览、比价、下单、支付、物流跟踪等功能，提高采购效率和便利性。
7、企业采购门户：设计并建设集采供企业双方登录和采购信息公示门户网站，用户友好、功能完善、性能稳定、安全可靠，供企业和供应商发布、查询、交互和管理提高采购信息的透明度和可获取性。通过门户管理，可以实现多种类采购相关公示公告、供应商招募、企业介绍等功能，提高采购规范性和效果。
业务流程图
四、实施效果
目前，隆道公司已帮助重庆建峰集团实现数字化采购平台的搭建，结合建峰集团企业管理思想和经营理念，打造了一个中心，多级应用的数字化采购平台。该数字化采购平台由5个业务体系和1个管理驾驶舱构成，其中5个体系包括需求计划体系、寻源体系、商城体系、采购协同体系、价格体系；并以集团经济运行部为中心，建设管理驾驶舱规范采购和供应链运行规则，以及输出数据形成报表。通过组织权限、角色权限、管理权限和报表权限，搭建各分子公司和各部门的不同业务应用模块和业务场景，实现了采购业务全场景覆盖，在提升合规性的同时，促进了采购的阳光化和透明化，内外协同效率也得到了很大的提升。同时，采购全流程的数据收集、监控、多维度分析，为采购决策提供了有效依据。
重庆建峰集团整体品类上线率超过95%，引近超过1500家供应商，不但协助企业降低综合采购成本近1000万。也建立了活水机制和长效机制，打造了健康和优质的供应商体系。