企业数字化发展进程与转型变革同频共振,亟需依托数据要素强流动性和传播零边际成本,打通产业链供应链。《“十四五”数字经济发展规划》中明确提出大力推进产业数字化转型,实施中小企业数字化赋能专项行动。目前国际国内经济环境复杂多变,众多企业面临要素成本上升、创新发展动力不足、国内外市场竞争加剧等问题。数字化转型已不是“选择题”,而是关乎企业生存和长远发展的“必修课”。采购环节的数字化作为企业实现供应链协同的核心,涉及需求提报、采购计划、采购项目(询比价)、招标项目、订单管理等多个环节,具有流程多、周期长、要求高等特点。
一、实施背景
进入21世纪,我国互联网产业逐步从消费互联网的蓬勃发展向产业互联网崛起过度。在国家“互联网+”传统产业经济政策的孕育和实施背景下,2009年,山东鲁抗医药股份有限公司(简称“鲁抗医药”)就在隆道团队(后为北京隆道网络科技有限公司,下文简称“隆道”)的技术支持下,实现了电子化采购招标管理的模式,对企业的招标采购业务进行网络化、平台化协同管理。随着企业的发展和市场环境的不断变化,采购业务管理的优化升级需求日益明显,尤其是在扩大管控规模后,集团采购业务管理更加注意协同工作效率的提升和供应商管理的科学化、标准化、制度化实施。
鲁抗医药是我国大型的综合化学制药企业,国家重要的抗生素生产基地,是国有控股综合性医药企业。鲁抗医药作为中国生态医药的倡导者,自1996年成立以来,始终聚焦主业,坚持高质量可持续发展,积极履行经济、社会责任,打造环保科技产、学、研技术平台,致力于建设生物医药高科技产业园区。
鲁抗医药总资产73亿元,员工6000余人,共有全资及控参股公司13家,拥有国家高新技术企业5个,国家级企业技术中心1个、山东省企业技术中心3个、省级工程技术研究中心和绿色制药工程实验室各一个。近年来,鲁抗医药高度重视智能制造及工业互联网建设工作,通过对智慧能源管控、智慧环保管控、智慧安防管控等系统的延伸、融合简称智慧运营工业互联网平台,实现了企业对园区人流、物流、动力、环保、能源、安防的智能化管控、专业化管理,达到了“数据全融合、状态全可视、业务全可管、事件全可控”的管理目标。
二、实施目标
为了顺应产业互联网发展新趋势,优化企业竞争格局,鲁抗医药以工业互联网智慧运营为切入点,稳扎稳打,开始了企业数字化的新一轮改造。在企业采购实施和管理领域,为切实提高采购效能,实现供应商全生命周期的管理,加强采购过程数据新要素的整合和分析等多维度数字化升级,鲁抗医药与隆道深度合作,全面建设和改造数字化采购与供应链管理系统,推动企业采购与供应链管理向数字化、智能化、系统化迈进。
2022年,鲁抗医药智慧运营工业互联网平台入选工业和信息化部办公厅正式公布的2021年工业互联网试点示范项目单位名单,并以此为契机,持续推进企业数字化转型“十四五”规划,加快数字科技赋能转型升级,打造智能化工厂、智慧化企业,助推企业高质量发展。
三、建设内容
隆道通过前期调研、解决方案设计、驻场实施部署三个阶段,为实现鲁抗医药数字化招标采购转型升级。调研阶段,隆道专家团队对公司采购业务深入理解,详细了解业务发展需求,以数字化视角全面梳理业务流程;方案设计阶段,隆道基于调研结果为其量身定制部署的招标采购平台解决方案;部署实施阶段,隆道以分散采购方式从采购品类数据管理入手,全面打通内部外部系统数据,实现以数据要素驱动企业采购与供应链管理流程。隆道为鲁抗医药打造以采购品类管理为核心,结合价格体系、效率体系、供应商体系的全方位转型升级方案。项目实施过程中,首先对采购品类数据统一细化,按照品类管理思路分为固定供应商、询比价、招标形式开展采购业务,为后期搭建价格体系和供应商体系奠定基础;其次打通供应商管理系统与ERP、公司主数据系统等,实现供应商资源、专家、价格等信息共享,形成以价格协同、内部协同、供应商协同三大系统功能,有效辅助决策,从而完成从信息化到智能化的转型。
四、实施效果
目前,隆道已帮助鲁抗医药实现数字化招标采购平台部署。
隆道依托互联网技术、云计算人工智能等新一代信息技术,基于企业采购业务流程,从需求计划、采购计划、采购项目(询比价)、招标项目、订单管理等功能应用,以打通集采、供应业务链为主线,打造专业的数字招标采购平台,以促进内外部协同作业。由此,加强数据资源管理,通过系统对业务数据进行综合查询及统计分析,为招标采购业务提供有力数据支撑。
具体来讲,鲁抗医药数字化招标采购平台实施运行以来,采购品类管理包括动/静设备、电气仪表、劳保、钢材、阀门法兰管件、标准件、主机设备配件、化验仪器、药品、生产辅助材料等10多万条。尤其解决了计划管理员通过平台在线一键汇总各车间需求,合并相同品类,从而减少人为汇总出现的错误,提高了采购需求的提报和汇总效率,实现需求集中提报。与之前采购业务相比,线上业务操作能够快速将有效信息传递供应商,加快询价、报价的进程,大大提高了与供应商之间的协同效率;招标期间通过技术手段隐藏报价,在开标后统一展示报价详情,体现了采购业务的公开公平公正,有效降低采购管理风险。在业务全流程过程中,实现数据闭环,采购结果数据与ERP接口,直接通过ERP生成订单,减少了业务员在填写数据时的出错率,很好地提升了工作效率。主要成果表现:
1、规范采购流程,赋能协同。
实现了全流程数字化采购招标管理,对各车间需求统一提报和汇总和需求计划审批协同,而且实现了企业与供应商的在线报价、比价、定价等实时线上协同工作。
2、提升管理效率,支持决策。
优化采购管理流程,信息公开透明,相关部门提供有效监管,采购周期缩短显著;同时,线上成交采购品历史价格一目了然,业务数据为管理层决策提供了有效的数据支撑。
3、建立供应商库,匹配数据。
公开项目寻源,吸引盘外优秀供应商报价,建立合格的供应商库,以结数据应用,对产品、价格进行智能数据匹配,供应商寻源效果显著。
从整体情况看,鲁抗医药利用数字技术革新原有招标采购模式,实现招标采购流程的规范化,节省统筹管理的时间,提高决策管理的能力,降低运营综合成本,提升市场竞争力。现在公司70%以上原辅物料实现招标采购全流程透明化监管,促进商品自由流动、公平竞争、充分比价和优化组合,提高数据资源配置的动能,构建开放、竞争有序的现代市场供需体系。
隆道作为国内领先的数字化采购与供应链管理技术和运营服务商,是国内较早推出采购数字化产品和供应链管理数字化服务的公司,迄今已具有20年的采购和供应链管理数字化转型研究和实施经验。目前,隆道已陆续服务采购企业20余万家,覆盖制造、能源、化工、医疗、纺织、食品、家居等30余个行业,100多万家供应商资源,年采购项目量超30万个,年交易额超千亿元人民币。
纵观工业革命历史,以信息技术促进传统产业变革或许是四次工业革命中历时最短的一次,但对处于历史长河中的企业而言,仍是一个相对漫长的发展过程。企业要实现数字化采购与供应链管理必将是一个不断演进和完善的过程,既要把握住数字化演进的发展规律和机遇,又要有前瞻的战略视角,同时,要在企业的治理和管理上发力,认真审视企业发展现状、评判自身在产业链和数字化发展部局中所处的位置和阶段,把握该阶段核心特征和要点,加速向数字化更高层级跃升。