随着无纸化理念的不断传播和深化,实现电子签约的真实有效、符合法律要求的同时,能最大限度的保证用户原有印章生成、使用和管理习惯,包括电子印章的管理、监控、使用控制以及安全审计面临着巨大的挑战。立信签综合签约平台作为中国金融认证中心(CFCA)为企业提供内外协同的综合电子合同服务平台,融合在线认证、电子签章、自定审批流、安全存证、权限管控、运营分析等能力,为客户建立便捷有效的电子合同安全策略、管理规范和业务流程,提供综合全方位的解决方案。
今年是“十四五”规划的开局之年,国家数字化战略进入加速期。随着无纸化理念的不断传播和深化,企业集团开始大力推进线上化、数字化建设。电子签约作为数字化转型的重要一环,在新业态、新模式的创新发展中起到了不可替代的基石作用。
各类合同等纸质文件的在线签署需遵守《合同法》和《电子签名法》等相关规定。传统的签约模式存在以下痛点:
(1)成本高:人力成本、纸张耗材成本、物流成本以及后期管理成本居高不下。
(2)管理难:企业章形式多样,实物印章易丢失、易仿冒,难以统一权限管理。大公司业务复杂,合同及文书的种类繁多,纸质合同纸质易损坏易丢失,数量巨大分类难,不易于检索查找。传统纸质合同签署模式流程繁琐,时效性低,无法满足行业快速发展的需求。
(3)风险高:线下签署过程不连贯,签署过程取证难。签署方身份真实性难确认,盗用身份、私刻章的案件频发。此外,线下签署存在合同篡改难辨别、印章盗用难证明、签章时间难精确、纸质证据易丢失、签署行为难证明等问题,难以应对司法纠纷。
中国金融认证中心(CFCA)作为国家重要的金融信息安全基础设施,充分发挥在电子认服务、电子签名应用等方面的技术优势,自主研发了立信签综合签约平台,实现了全流程、一体化的电子签约服务,赋能企业集团数字化转型升级。在提高合同签约的效率同时有效解决业务面临的技术风险、法律风险,为企业集团开展电子化业务应用提供法律保障和安全保障。
立信签综合签约平台从认证阶段、签署阶段以及存证阶段三个阶段来解决了线上签约的各种问题。
(1)认证阶段:完成用户的身份核验,可以分为线下形式和线上形式。线下为常规的在线资料提交及邮寄,由后端的业务人员进行人工审核。线下为采用CFCA的大数据服务,通过多维度多渠道多因子认证企业或个人用户的身份,审核认证通过后,根据具体的业务需要为其颁发Ukey证书、云端证书、手机证书。
(2)签署阶段:在进行具体的业务文书签署时,通过对签约方进行意愿认证,获得签约的真实意愿后进入下一步的签署,目前采用意愿认证技术包括指纹、短信0TP、人脸识别、活体检测、密码、语音等。同时,再配合手写签名笔迹,采集客户的手写签名图片,让电子签名更具体验感。
(3)存证阶段:在认证阶段、签署阶段所采集的实名身份核审的资料(身份证、营业执照等照片及一些用户相关的场景数据)进行同步的存证,通过CFCA特色的场景证书进行固化并通过数据存证、区块链存证系统,将整个业务流程的电文数据及签署文书进行保全,以便日后的司法举证及出具电子签名报告、司法验证报告。
立信签综合签约平台作为中国金融认证中心(CFCA)为企业提供内外协同的综合电子合同服务平台,产品案例多,涉及行业广泛,方案成熟度高。融合在线认证、电子签章、自定审批流、安全存证、权限管控、运营分析等能力,为客户建立便捷有效的电子合同安全策略、管理规范和业务流程,提供综合全方位的解决方案。