建设基层在线填报“最多录一次”系统，实现表格的统筹管理，规范填报表格标准，支撑对三师各部门要求基层填报的临时性、周期性报表通过系统规范性填报。各部门及基层单位通过系统规范表格任务的注册、下发、填报、取消等管理制度，实现表格的统筹管理。
第一步，厘清表格底数，实现表格从源头压减。从填表报数任务源头入手，分层级按行业部门进行报表收集汇总，理出各行业部门报表清单，按照“业务相似的合并，不必要的不填，能数据、系统支撑的不报”的原则对基层部门所有表格进行梳理，实现报表实质性压减。
第二步，通过数据共享，减少表格数据的重复填报。“最多录一次”系统对需填报的表格关系进行优化，为基层建立表格填报台账，充分利用已有的数据资源，实现能通过系统共享或采集的数据不再要求基层填报，减少表格数据的填报；同时建立师、团、连填报报数工作界面，支撑上级报表向下分解、下级数据向上汇聚，实现数据上下协同贯通，减少数据的重复录入。
第三步，制定表格下发标准，实现统筹管理。当前各部门下发到基层填报的报表种类众多，包含临时性、周期性报表，但存在部门下发表格至基层时，往往要求在规定的时间内完成提交，也缺乏相应的报表取消填报机制。为了减少基层表格填报，需依托填表报数应用管理系统制定包括报表新增条件、下发流程、规范填报任务频次等要求、取消制度、反馈机制等管理制度，实现表格的统筹管理。
2021年4月系统上线试运行，先后调研了第三师图木舒克市师部门46个、团场/街道办对口单位224个、连队/社区217个。
1.重复表格压减
通过摸查来源于师、团、连的表格底数为1270个。部门通过内部梳理共精简表格961个，填报表格314个，实现表格压减率达75.67%，全师年减少填报工时765086.99小时、全师年减少填报表格份数3060348份。
2.重复数据项压减
仍需填报的314个表格进行了精细化压缩梳理，形成了一张基层台账。减少要填报的数据项约12641项，实现数据项压减率达76.49%。
3.数据共享
目前，系统已汇聚工商、人社、疾控中心、农业、卫健、发改等部门数据，且填报一次过后，台账中数据自动保存，各项报表工作工作量仅为原来的10%。
4.报表自动统计、汇聚
目前，所有报表的过程管理、数据统计都在系统中自动进行，任务管理员不用再人工校核提交情况，统计效率提升10倍以上。
通过填表报数系统，目前预计每年共能为基层减少报表填报时间70万小时以上，大幅提升基层生活幸福感、获得感。
