经验分享:
德邦快递是国内物流行业的标杆企业,自1996年成立,现已成长为一家以大件快递为主力,联动快递、物流、跨境、仓储与供应链的综合性物流供应商,并于2018年在上海证券交易所挂牌上市。德邦快递拥有数量庞大的自有车,在日常的长途公路运输过程中,通过高速公路时获得了海量的通行费电子发票。
每年千万量级的通行费电子发票的开具、归集、企业内部的流转、做账都给企业内部的财务带来了巨大的困扰,也成为其IT系统建设的难点。缔联科技旗下“路耘”通行费电子发票管理系统,帮助德邦快递进行自有车实现自动获票,数据归集,版式文件存档,企业各系统的数据打通。“路耘”与德邦快递内部各个系统的对接,提升了财务部和车管部门的工作效率,加强了合规和风控管理。
成果展示:
路耘作为垂直于物流行业的专业发票管理系统,不同于其他行业的信息化模式,由于通行费发票以及相关财税政策的合规性要求,公路运输物流企业尤其需要加强对财税信息化的重视。路耘正是围绕公路运输企业的财税合规性要求,以通行费发票闭环管理为切入点逐步搭建起公路运输行业的财税管理平台。
目前已服务于德邦、跨越、DHL、马士基、福佑、鸭嘴兽等数百家物流企业客户。路耘系统可同时支持企业自有车、外调车以及网络货运平台等多种运力模式下的通行费发票管理,全面提升公路运输企业内部各部门的业务流转效率。
(一)自营车辆通行费发票管理解决方案
在路耘系统服务下,该快递企业在有效控制财税风险的同时,也实现了降本增效与精细化运营管理的目标:
(1)全国所有分、子公司自营车辆的ETC卡统一绑定与路耘平台进行集中管理,完全改变了车辆管理部门原来因ETC卡分布各分、子公司带来的管理分散、车辆运力状态不明的状况,精确到单车单趟的通行费成本数据,帮助车辆管理部门实现精细化车辆管理与车辆运营分析,为决策层的业务决策提供了有力的数据支撑;
(2)路耘系统的通行费电子发票自动传输与下载的功能,为每个分、子公司节省了1-2名开票专员的人力,为该快递企业节省人力成本200万元以上;
(3)基于路耘系统的通行费电子发票自动传输与下载的功能,系统地解决了人工开票过程中的漏开问题,为财务部门提供了精准的通行费成本结构化数据,将发票总额与实际现金支出总额的差额从亿元量级直接降到千元左右(受卡方账单周期与通行费电子发票通行信息上传周期影响,有一定差额是符合实际情况的),确保了ETC卡充值及相关费用的有效管控,降低了财务风险,消除了与业务部门的摩擦;
(4)路耘与企业自身的车辆管理系统、报账平台、财务系统等内部系统进行对接,使结构化的通行费电子发票数据与发票版式文件在财务系统与业务系统之间快速流转,将通行费成本的报账及核算周期缩短为原来的1/3,大大提升了企业工作效率,节省了人力成本,并实现了通行费电子发票的永久存储与管理;
(二)网络货运平台通行费发票管理解决方案
基于网络货运平台的需求,路耘给出对应解决方案。
在路耘系统的服务与支持下:
(1)该平台企业实现了网络货运平台基于成功匹配运单后的通行费发票下载,帮助平台合法合规地获取进项发票,有效降低企业经营成本与企业税负;
(2)通行费电子发票是交易与运单发生后的一种凭证体现,皆是网络货运平台的业务证明,为平台企业享受国家政策红利或是地区税收优惠提供数据基础;
(3)通过路耘与平台业务系统、财务系统的对接,为平台的业财融合与“四流合一”税务要求提供了数据支撑与技术保障;
(4)目前全国各地陆续出台针对网络货运平台的税收返利政策,部分地区甚至可享受增值税地方留存50%-70%作为对平台的税收返利奖励,路耘结构化、精准化的通行费发票税额数据为网络货运平台享受地方税收优惠政策提供了准确的数据基础。
当然,对于一些综合性物流平台或大型物流公司而言,两个方案也支持进行组合嵌套,即全运力通行费发票解决方案,可以与企业的TMS系统、财务管理系统、ERP系统等实现API接口打通,从而全面提升业务流转速度、降低人工干预、控制财务风险。