经验分享:
电子合同具备和纸质合同同等的法律效力,致力于为客户业务降本提效,当前随着互联网的发展与普及,纸质合同已经无法满足当下在线化、信息化、无纸化的要求,电子合同的普及是大势所趋。
为了满足各行业的应用需求,电子签约服务需要对合同签署类似业务的签约过程和结果进行合法合规性保障,基于互联网特性提供更为高效便捷的在线签约服务。天威诚信作为老牌电子签约以及电子合同服务提供商,其电子合同私有云服务,遵循《电子签名法》、《合同法》以及相关法律法规要求,以满足场景合法化为前提,根据实际业务中,签署合同、订单、协议等各类业务的流程和逻辑方式,进行信息系统的优化、简化,从而为用户提供良好的在线操作体验,能够满足客户跨行、多场景的解决方案要求,解决行业纸质化签约痛点、提高签约效率的同时,确保产品易用、安全和规范化,为客户带来优越的电子合同服务体验。
成果展示:
自2004年全国人大颁布《中华人民共和国电子签名法》至今,我国对电子签约服务始终持明确支持态度,不论是在通用法律、法规还是细分行业均持续出台政策支持,不断强化电子签约的合法地位,尤其是在数字经济高速发展的今天,电子签约市场迎来政策红利期。此外在互联网经济和技术高速发展的推动下,中国正迎来全面数字化时代,尤其是传统行业是数字化转型的主体,传统生产、销售、行政、市场等企业流程将全面进入数字化改造阶段,其中合同签署环节是所有企业必不可少流程;传统合同签署、管理模式存在耗时久、成本高、保管不便、调用不便等问题,随着数字化的持续渗透,未来企业将大面积采用电子签约进行合同签署管理。
随着市场经济的发展,高效便捷低成本的电子合同势必将逐渐取代传统纸质合同。作为《合同法》认可的一种合同形式,电子合同牵涉到企业的商业秘密,因此平台提供的安全保障尤为重要。一方面,用户可以通过平台的信息安全认证和服务器验证情况来判断平台的安全性;另一方面,可以通过平台对于合同的备份措施、用户身份认证以及数据的加密等几个维度来考量。其中,服务器验证证书是又名SSL服务器证书,具有服务器身份验证和数据传输加密功能,一般通过IE等浏览器打开平台网站时,可在地址栏的安全锁查看网站的SSL证书及其发证机构。
目前天威诚信的电子合同平台安全保障主要有:
1、ISO27001信息安全体系认证、公安信息系统安全等级保护三级
2、服务器证书:DigiCert OV证书
3、用户身份认证:企业实名认证、个人实名认证、人像核验、银行卡验证、手机号验证等
4、数据加密:使用数字证书对敏感信息进行加密存储
天威诚信电子合同以数据电文为载体,以电子签名技术为核心,通过CA证书来固化签名人身份,保证电子合同签署的主体效力,同时以电子签名的可靠性为原则,围绕着防篡改、可识别文件签署人身份和签署时间的数字签名技术来签署合同,为用户提供便捷的线上合同缔约能力,遵循签名未改、原文未改、意愿真实、主体真实对签署效力进行保障。
天威诚信智能合同系统与纸质合同相比,具有降低费用、节约成本、打破时空限制随时随地签署、提高企业运营及资料管理效率,并能有效降低合同签署时的风险,所以说天威诚信智能合同系统的出现完美解决了纸质合同的诸多弊端,如起草、修订,再加上快递及后续合同维护所造成的成本上的浪费和时间上的滞后,并且在正当签署的条件下,保证了电子合同与纸质合同法律效力一致性。
天威诚信智能合同系统围绕合同签署过程中“签”和“管”的场景,提供诚信签以及电子合同前置系统两种签约产品,以天威云平台为依托,构建智能一体化平台,实现PC端与移动端互通,并支持多种外设接入,如印控、签批板、指纹仪等,满足用户基本签署与管理需要的同时,提供智能化签约服务,如智能模板、在线起草、在线司法、笔迹识别等便捷智能服务,天威诚信智能合同针对不同的行业特质,提供不同的接入方式和使用场景,用户可完全依托智能合同系统可视化页面完成合同创建-签署-归档-司法存取证业务,同时满足用户公有云、私有云、混合云部署要求,对具有开发能力的平台型客户提供多场景API接入,并与可视化页面完成数据互通,赋能企业平台,为企业及个人用户降本提效提供有效支持和可靠保障。
天威诚信智能合同系统紧随数字化产业发展大势,推动了纸质合同线上化产业转型,其普适性、严谨性特点,满足了电子政务、供应链、证券、教育、医疗卫生、人力资源、汽车、房地产建筑等行业业务推进和合同快速签署的需要,推动了天威客户的企业转型的同时也为整个电子合同产业的转型和发展做出了贡献。