本文来自微信公众号“计算机世界”。
成功的IT组织不是一天建成的。长期的成功通常是领导者努力与团队直接沟通的结果,而不是简单地发布备忘录、指令和其他自上而下的命令。
技术研究和咨询公司ISG的合伙人Ola Chowning说,员工希望为那些能够激励他们、吸引他们、挑战他们并给予他们成长和提高效率的机会的领导者工作。她补充道:“参与度和信任度取决于明确的价值观和透明度。”员工不仅要了解目标,还要有责任感。这样才能更好地适应自己的角色,并乐于迎接挑战,成为出色业绩的主要推动者。
你也希望建立一种成功的IT文化?以下管理实践将助你一臂之力。
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培养适应性和灵活性
Mastercard技术集团负责人员和能力的执行副总裁Charman Hayes表示,适应性强的工作环境和敏捷方法论构成了蓬勃发展的IT文化的基石。
灵活性对Mastercard及其IT团队成员至关重要,Hayes说:“从我们办公室的位置到我们技术中心的作用,再到帮助我们无缝高效工作的新工具和技术,都是如此。”Hayes指出,公司对协作和灵活性的持续关注包括混合办公、“异地办公”周、“无会议”日和周末弹性工作时间。
她说:“我们认识到,技术团队需要高度集中的时间来创造新的解决方案,同时也需要高效的协作方式,而我们灵活的政策正是为了实现这一点而设计的。”
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投资并鼓励人才发展
Monica Caldas是Liberty Mutual Group的执行副总裁兼CIO。她表示,鼓励持续学习和好奇心是自由互惠集团的首要任务。"她说:"人们常常惊讶于自由保险公司发明了自动扶梯上的紧急停止按钮。"我们的创新精神已经根植于我们的企业之中。Caldas说,如今的创新包括采用有前途的新技术,如生成式人工智能和开放式框架。"这些项目真正让我们的团队感到兴奋。"
Caldas毫不怀疑技术是关键的差异化因素。她说:“我们已经将技术战略调整为业务战略。我们希望整个组织的职位透明化,并为员工提供合适的工具,以确定发展和工作机会以及技能发展。我们鼓励团队成员通过各种职业道路发展自己,从而实现长久而有意义的未来。”
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促进创新和联系
Brad Smith是薪资软件供应商Paycom的CIO。他认为,成功的IT文化包括两个部分:创新和联系。他说:“我们的IT团队有机会站在技术创新的最前沿。当每个员工都在这个集体目标下团结一致时,他们就会建立起紧密的联系,并为共同获胜而努力。”
Smith指出,当IT部门将创新与建立简化生活的技术联系起来时,就会创造出一支有决心提高生产力的积极的员工队伍。他表示:“当这种动力与对业务成果和直接影响的关注相结合时,你就会拥有一支由创新型IT专业人员组成的团队,共同完成惊人的工作。”
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迎接新挑战,优先考虑参与试点项目
技术现代化公司SPR的执行副总裁Justin Rodenbostel认为,强调学习、培训和职业成长至关重要。他解释说:“能够发现并应对新挑战的团队成员会更加投入,随着时间的推移,他们会成为对组织更有价值的全面专业人士。”
Rodenbostel建议从小事做起。他认为:“确保资金,为一小群人设计一个计划,并进行试点。在开始试点之前,要确定如何判断成功与否,或许可以采用定性和定量相结合的方法。”Rodenbostel指出,从定量的角度来看,可以考虑采取降低人员流动率或提高内部或外部客户满意度等措施。从定性的角度来看,可以使用员工调查来衡量员工的参与度或来自一线管理人员的信息。他表示:“使用这样的试点小组来确定在组织内部和团队成员中最有效的方法。”
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真实可信
Jay Upchurch是商业软件公司SAS的执行副总裁兼CIO。他认为,成功的IT文化需要一个真诚的IT领导者。他警告说:“对有些人来说,求真可能会让人感到不舒服,因为这需要透明度和脆弱性。然而,真实会吸引员工并建立信任。信任很快就会带来思想自由、创新、多样性和勇气。”但是,他还指出说,求真并不要求永远正确。他解释说:“求真意味着以透明的方式接受错误。”
Upchurch建议,就自己的总体IT愿景经常进行清晰明确的沟通。他表示:“对可实现的目标要有现实的认识,并建立一个能帮助团队实现这一愿景的组织结构和流程。”他还建议倾听团队的意见,以开放的态度对待变化。当IT领导者做到这一点时,就会发生两件事:伟大的想法会涌现出来,同时也能让领导者承认自己的错误。"
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注重透明度和一致性
Sandeep Angra是商业航空服务提供商Unifi Aviation的CTO。他认为,有效的领导者会明确传达与企业整体使命相一致的组织目标。
有效的沟通、令人信服的愿景以及促进跨部门合作都至关重要。Angra解释道:“表彰和奖励成就、促进持续学习以及利用反馈进行改进,可以营造出一种允许团队合作、创新以及与组织的更广泛目标保持一致的环境。”
Angra建议建立一个动态的IT路线图,该路线图应与业务战略紧密结合,并根据相关利益者的意见不断完善。他表示:“IT领导者应积极参与这一过程,确保深入了解自己的角色、业务需求和关注领域。”
Angra认为,建立成功的IT文化是一个持续的过程。他建议说:“首先要明确指导原则,并将这些原则应用到日常行动和决策中。确保组织中的每一位领导者都能听到并看到这些原则得到持续应用。”
随着时间的推移,既定的IT原则将自然而然地成为组织文化的一部分,指导行为和决策。Angra说:“请记住,建立成功的IT文化是一个持续的过程,而你的行动和领导力的一致性将在建立成功的IT文化中发挥关键作用。”
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制定统一的指导方针
一位成功的CIO会制定精确定义的规则,设定适用于整个组织的实践和程序,无论其职位或级别如何。
组织准则应该既全面又公平。Jeremy Freeman担任商业智能软件提供商Allstacks的CTO。他说:“可行的策略是,当人们觉得做出的选择不正确时,不断提供并邀请反馈。”他建议采用辅导和反馈模式。Freeman建议:“一旦发现问题,立即提出来。这种方法可以让你关注不良文化在日常互动中产生的影响。”
Freeman警告,不要陷入以命令和控制为基础的组织。虽然有时可能需要这样做,但采取僵化的管理立场可能会产生错误的一致感。他说:“你所看到的‘成功’文化,可能只是基于恐惧的服从。当你给予员工自主权和指导,让他们自己做出积极的决定时,他们就会开始明白为什么这些事情很重要,而这绝不只是因为‘老板这么说’。”
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支持团队挑战和成长
人员招聘公司Carex Consulting Group的首席IT招聘官Lydia Lightfoot说,她从IT求职者那里听到最多的一句话就是渴望挑战和成长。“提供成长机会是建立成功的技术文化的重要基础,无论是晋升、提高技能、参加会议、新项目工作,还是以上所有”。
技术专业人员的共同爱好包括解决问题、学习新技术的愿望以及看到自己的工作成果。Lightfoot建议:“支持你的团队并确保他们实现这些目标是非常重要的。人们希望被倾听和支持。”