出于数据安全保护的需要，很多企业会想方设法限制数据的外传。数据完全封锁是不可能的，但如果不加以控制，则有可能会带来数据泄露的风险。针对这种情况，企业可以通过在内部部署加密软件，实现对加密数据的严格管控，保证数据交互在安全范围内，同时不影响正常业务开展，提高工作效率。
企业的数据安全问题可以通过加密软件从以下几个方面来解决：
一、监控屏幕安全
有一些加密软件可以监控终端设备的屏幕安全，如：添加屏幕水印、防止截图传播、实时查看屏幕、智能截图等，往往可以直观地查看和控制现有的内部威胁风险。
二、核心数据加密
图纸、源代码或业务数据等信息无疑是企业的核心知识产权，是企业生存和创新的基础。对于这部分无形资产，可以通过加密软件对相关数据进行加密。在安全保护状态下，加密数据只允许在内部可信环境中使用。加密文件一旦在不受信任的环境中使用，就会出现乱码，消除了加密数据泄露的风险。
三、数据外发追溯
加密软件能够全流程追溯文档从创建到销毁的全生命周期。无论数据如何发出，都会在加密软件的文件轨迹追踪中找到相关的数据外发日志，确保外发数据可追溯，震慑前期内部数据泄露行为，降低企业数据泄露的风险，并且为企业后期追责提供追溯来源。
