深圳港集团有限公司（以下简称“深圳港”）成立于1985年，是深圳市属世界级港口产业集团。为积极响应党的二十大精神和国务院国资委关于推动企业高质量发展、强化核心竞争力、加速建设世界级企业的战略导向以及深圳市国资委深入实施财务数字化转型发展战略指导要求，深圳港在国有企业改革的浪潮中，勇毅担当财务数字化转型的先锋角色。聚焦于财务管理的核心作用，以财务数智化作为驱动力，提高财务管理规范化、标准化、精细化和智能化水平，为成为全球影响力卓著的海洋经济综合服务商赋能。
为此，深圳港携手翰智集团，共同开启了一场数字化合作的崭新篇章，创新性地将RPA（机器人流程自动化）、人工智能、移动互联、大数据等前沿管理工具与技术融入财务管理体系，精心构筑了一个高效、智能的财务共享平台。这一举措旨在通过技术手段赋能财务管理，进而促进财务对业务的深度支持，最终实现财务精准对接企业战略需求，形成技术、财务、业务三者间的高效协同与互促发展机制，为深圳港高质量发展奠定坚实基础。
一、实施背景
近年来，深圳港在财务信息化领域取得了显著进展，从初步构建到全面覆盖业财数据传输与管理，成功部署了包括主数据管理、协同办公、财务核算、CBS结算及数据报送在内的多套系统，有效支撑了日常管理和财务运营需求。然而，在数字化转型与智能化升级的浪潮中，深圳港此前的财务信息化建设水平相较于建设世界一流企业的目标存在一定差距。
经过数十年的发展，深圳港集团呈现业态多元、地域分散和信息化建设程度参差不齐的现状。各业务板块的前端业务系统呈现出孤立运作、各自为战的格局，系统间信息共享不畅，联动机制薄弱，导致财务管理局限于事后分析，控制效能滞后。此外，业务与财务数据尚未实现系统对接，数据的收集、汇总、分析与审核工作仍高度依赖人工，处理效率低下，且合同管理、付款流程、票据合规性及业务规则控制等方面，多依赖于执行人员的个人判断，缺乏智能化技术支撑。
为积极响应国务院国资委关于构建世界一流财务管理体系的战略号召，并贯彻深圳市国资委关于财务数字化建设的指导思想，深圳港正全力推进财务共享平台建设项目。该项目旨在构建一个集团层面的通用型业财一体化基础平台，通过深度整合业务系统与财务系统，实现前端业务数据直接流转至财务报账系统完成线上审批及自动核算后，将核算结果传输至后端会计核算系统的一体化流程，从而以信息化手段替代传统手工操作，大幅降低人力成本，同时推动业务数字化、流程标准化及作业自动化，形成高效、智能的财务管理体系，为深圳港迈向更高水平的管理现代化奠定坚实基础。
二、实施目标
基于财务共享平台，打造全面的、可穿透的、可持续发展的运营体系，推动业务转型升级，让管理人员在项目决策的过程有数可依，提升决策效率、降低项目成本，在质量、效益、增长目标上最大限度地为企业创造价值，帮助集团优化资源配置、提质增效，不断增强深圳港的竞争力、创新力、控制力、影响力和抗风险能力，为迈向高质量发展提供强有力的支撑。
深圳港财务共享平台以会计共享、业财共享和数智化共享三个阶段逐步推进，项目建设围绕深圳港总体财务工作目标，以先进信息技术为基石，在支持私有化部署及提供微服务的基础上，结合企业实际经营情况和自身管理需求量身打造，实现业务流程“看得见、标准化、管的住、质效双升”，支撑深圳港业务发展要求。结合企业的财务信息化现状，分层次、分板块、分步骤开展建设，先夯实现有基础，实现智慧报账，合同台账管理，凭证引擎等平台应用，再深化或协同展开相关业务的RPA机器人对账、税务管理、共享作业、电子会计档案和报表数据分析等平台使用，推进企业降本增效，通过数据共享与质量提升、业务流程管控及服务升级来不断提升信息采集能力、业务支持能力、财务分析能力，实现财务的数字化转型，使财务在企业管理的转型升级中发挥价值。
三、建设内容
深圳港财务数字化转型从集团顶层设计出发，统筹规划、统筹管理、统筹推进，坚持一张蓝图绘到底，以财务管理为抓手，以财务数智化为手段，聚焦财务管理能效提升和组织变革，以实现高质量发展为导向，创新打造“3+3+N”体系，即依托三个平台、构建三级管理、孵化N类应用，打通各信息“孤岛”，让业财数据充分融合，让数据创造价值，切实有效支撑深圳港的财务数字化运营。
1、依托三个平台，支撑深圳港财务数字化运营
（1）统一的财务共享平台：通过信息化手段精简财务的重复性手工操作，将分散于各业务单位、重复性高、易于标准化的财务业务进行标准化统一处理，提供给共享作业人员进行作业提单、单据与影像查看、单据审核等操作。
（2）统一的影像管理平台：解决原始单据流转、原始凭证调阅、离岸处理、业务处理的分工和效率等痛点问题，为全面无纸化奠定基础。
（3）统一的流程管理平台：借助业务流程设计与建模、流程的自动化执行、系统集成流程的监控与分析，实现对端到端业务流程的改进与优化，完成线上化流程审批流转，全面提高财务运作效率。
2、构建三级管理，推进管理视角和重心逐步上移
（1）基础层：围绕集团业务的日常运营活动，打通业财流程，实现业务信息的自动传递流转并转换生成会计凭证，全面支撑集团会计核算与业务审核等基础作业。通过业务流程梳理与系统化管控标准建设，实现智慧报账、移动端票夹、发票OCR识别管理、个性化配置等应用优化员工报销体验，提升效率，赋能业务。
（2）管理层：围绕企业核心经营领域的预算管理、合同管理、费用管理等领域，实现预算、合同、费用管控的全过程管理。
（3）决策层：围绕企业发展的战略目标规划，通过各类预算执行分析报表、合同管理报表、费用报表等多维数据和关键绩效指标的展示、跟踪、分析和挖掘，为科学决策提供快速、及时和准确的数据支持，提升集团财务管理水平，高效赋能企业经营管理。
3、孵化N类应用，支撑财务共享服务体系运行
基于三大平台、三级管理，孵化出智慧报销、预算管控、合同管理等N类应用，支撑财务共享服务体系运行。
（1）智慧报销：覆盖借款、还款及各类报销业务，实现一键填单；满足费用预提与冲销、分摊与摊销处理，可按合同与非合同业务进行不同的业务流程管理；关联发票夹，实现线上发票查重验伪与价税分离；实现费用标准管理；嵌入超时预警与风险预判，提升流程效率。
（2）预算管控：建立线上预算编制模板，可导入导出预算数据，可按报销项目进行预算自定义设置，分别进行柔性、刚性控制；可进行预算调剂、调整审批和自动更新，实现预算执行动态展示和分析。
（3）合同管理：通过打通合同管理系统和财务报账系统的信息互通，实现合同支付信息和付款计划的自动推送并强制付款关联，满足合同预付款、合同结算、付款申请的同时进行预算强管控。在付款完成后支持付款状态的更新与回写，同时支持接收补充协议、合同变更的信息推送并更新合同信息，通过合同台账，实时监测合同执行情况。
（4）财务机器人：在银企对账、流水对账和数据汇总等流程中扮演数字化员工的角色，释放出解放生产力的极大效应，同时财务机器人逐渐向各部门延展，其至扩散至外部业务。
（5）税务管理：通过打通税务、报账和金蝶系统间的信息互联，实现纳税自动申报、进项发票标记凭证号和进行发票自动抵扣勾选，有效提高税务申报效率以及实现单据、凭证和发票的系统化、关联化、智能化和规范化管理。
四、实施效果
1、灵敏响应业务需求：具有强大的灵活建模配置能力，快速响应前端的业务需求、流程审批节点设置、角色权限设置的调整。
2、全流程线上管理：完善的业票财税档一体化能力，打通从请示、采购、付款到税务、档案的业财税全流程线上管理。
3、业财深度融合：与管理会计相互支撑，实现业财深度融合，让管理会计指导业务，让财务规范业务。
4、强化预算管控：预算控制环节前置至报账时点，费用预算实时在线自动强管控，而费用预算执行情况的实时更新使费用前置请示审核效率大幅提升。
5、降本提效：一体化拉通预算、合同、票据、报账、审核、结算、核算与分析，业务的合理性、合规性系统智能化管控，。
6、数字化转型：财务机器人在银企对账、数据汇总等流程中扮演数字化员工的角色，释放出解放生产力的极大效应，促使深圳港集团迈入智能化发展之路，RPA机器人逐步应用至外部业务。
7、推动财务组织结构转型：财务共享中心按统一标准集中处理核算工作，能有效提升核算效率，提高财务数据质量。各二级企业及其下属企业财务人员将成为业务财务的主力军，聚焦所属企业的资金、税筹、预算及财务分析等工作，为业务发展和管理决策提供深度专业支持，财务组织结构将更加扁平化和高效。
五、实施价值
深圳港财务共享平台项目紧密围绕集团财务战略的核心目标，依托前沿信息技术的坚实基础，不仅支持灵活的私有化部署，还融入了微服务架构，确保项目能够精准对接企业实际运营需求，实现从设计、构建、执行到运维的全链条定制化服务。此项目旨在通过“四化”转型——可视化优化业务流程、标准化提升管理效能、强化控制确保合规、高效化促进成本节约，来强化深圳港的财务支撑力与管控能力，助力企业实现长期战略发展目标。
通过促进数据的深度共享与质量飞跃，项目将显著提升信息采集的广度与深度，同时加强业务流程的精细化管控，推动服务体验的全面升级。这一过程不仅增强了财务对业务发展的即时响应与精准支持，还极大地提升了财务分析能力，为决策制定提供了更加坚实的数据支撑。
深圳港财务共享平台项目的成功实施，将标志着财务管理全面步入数字化转型的快车道，使财务部门在推动企业整体管理转型与升级中扮演更加关键的角色，引领深圳港向高质量、可持续的发展道路稳健前行，为深圳港集团打造具有深圳特色的世界一流企业奠定坚实的基础。