中国环境科学研究院(Chinese Research Academy of EnvironmentalSciences)成立于1978年12月31日,隶属中华人民共和国生态环境部。中国环境科学研究院围绕国家可持续发展战略,开展创新性、基础性重大环境保护科学研究,致力于为国家经济社会发展和环境决策提供战略性、前瞻性和全局性的科技支撑,服务于经济社会发展中重大环境问题的工程技术与咨询需要。
中国环境科学研究院有职工近400人,有5名中国工程院院士;有1个国家重点实验室,7个国家环境保护重点实验室;有博士生108人,硕士生137人,有在站博士后研究人员18名。
项目自2021年3月起,公司技术团队经深入现场,展开多方需求调研,以驻场设计、现场开发、联合办公等方式,在客户管理人员、专家大力支持以及其它协作单位紧密配合下,北京盛元广通科技有限公司技术人员充分挥技术优势与现场实施的经验,攻克了一个又一个技术难题,经过连续奋战,不懈努力,历经3个月上线测试,界面不断优化、流程不断改进完善,终于在2022年8月8日经客户、专家及信息化监理部门评审后,顺利通过验收,为环科院的实验室信息化智能建设提供了有力的支持。
一、实施背景
传统意义上的实验室在设计与信息管理等各方面已极不适应现代信化建设的需求,盛元广通公司结合中国环境科学研究院实验楼升级改造的现状,以ISO17025、CNAS等管理标准规范为指导,基于物联网智能控制技术,网络与计算机技术、智能与大数据技术的实验室智能建设整体设计思路为目标,作为实验室综合性信息化管理平台,采用“采集/控制层”、“处理/传输层”、“展示/应用层”三层架构设计,力求实现数据三维空间立体智管控的新思路,新方法,有效的发挥了各部门之间数据信息的共享和资源的整合。实现了对“人、机、环、料、法、测”的全过程智能管控。加强了实验室内部人员及外访客准入管理,使实验室仪器设备资源得到了充分利用,实现了危化品溯源管理安全智能管控;大屏可视化系统通过数据分析,生成可视化的数据报表,为高效的数据管理策略提供有力支撑,体现了实验室管理工作的科学性与严谨性,大大提高了中国环境科学研究院实验室管理工作效率和服务水平。
二、实施目标
1.实现软件功能:满足了环科院用户的需求和预期。包括对软件进行测试、安装、配置、调试等,以确保软件能够在目标环境中正常运行。
2.提高效率:通过物联网技术与计算机优化业务流程,使得工作流程快捷便利,大大提高了工作效率。
3.优化业务流程:设备预约、业务审批、安全检查等工作通过移动端、PC端等多种形式,提高了环科院整体运营质量和效率。
4.增强安全性:通过多种安全技术措施保护了环科院数据的安全性和完整性,防止未经授权的访问和恶意攻击。
5.降低成本:通过减少人力和物力资源的浪费,降低运营成本,提高利润率。
6.可扩展性和灵活性:通过系统设计和实施可扩展的系统架构,适应未来的业务需求和技术变化。
7.提升竞争力:通过用户体验、高效的业务流程和智能数据分析,提升了中国环科院市场竞争能力。
三、建设内容
中国环境科学研究院实验室智能管理系统内容涵盖:访客管理、培训考试、准入管理、危化品管理、统计管理、RFID私拿报警管理、标签管理、缴费管理、安全巡检管理、安全巡检移动端、空间租赁管理、电子档案库管理、门禁系统+人脸识别、视频监控、智能会议室管理、大屏可视化系统及移动端演示、合同评审、合同变更登记、来样检测管理、采样检测管理、检测报告更改、样品管理、耗材管理、仪器设备管理等功能模块。另外,为满足环科院实验室需求与市场业务,北京盛元广通科技有限公司与中国环境科学研究院检测中心共同合作研发了化学药品智能自助柜与危化品智能手推车样机的工作,解决了检测中心实验室管理人员人手少,不易监管的困境。
四、实施效果
软件实施部署上线后,实现了中国环境科学研究院内部与访客人员安全培训、安全准入、大仪共享的功能,集成门禁、人脸识别、视频监控、RFID标签、私拿报警等物联网技术手段,使得院内各种设备管理规范标准,检测设备预约井然有序,通过线上、线下安全培训、操作培训考核机制,使得环科院设备使用率、完好率明显提升;随着试剂耗材、危化品管理模块的陆续投入使用,使得环科院库房物资“进、销、存”管理更加精细化、标准化,实现了领取试剂耗材有据可查,危化品溯源管控,有效防止了安全隐患的发生。在环科院中韩实验主楼大厅东侧嵌入了数据可视化大屏,可循环播放环科院动态新闻、通知、公告、设备预约排行榜、各个实验室视频监控画面、环境数据监测等重要信息,使管理层能够一目了然的看到全院实验室的整运营状况,同时加深了环科院外来参观者印象,进一步提升了中国环境科学研究院检测工作信息化、数字化、精细化、智能化管理水平。