永中数字档案管理系统以顶层设计、开放档案信息系统（OAIS）参考模型、电子文件全生命周期管理为设计思想，以数字档案馆（室）建设指南为依据，以国家、行业规范为准则，以电子文件管理系统通用功能要求为指导，采用微服务架构模式，具备良好的高可用和扩展性，功能覆盖档案收集、管理、保存和利用，实现业务全过程信息化管理，兼容各生态体系的国产软硬件环境，为政府机关单位、政法系统单位、企事业单位、企业集团等客户提供全新的档案信息化支撑系统。
永中数字档案室系统的设计和研发总共耗时两年，是一套功能需求性强、配置灵活、使用简便的档案管理系统。可以为用户提供方便快捷的文件资料管理服务，并满足日益增长的数据安全性和存储海量化的需求。该系统的兼容性强，适用于各种主流的服务器和客户端的操作系统和浏览器工具。
产品采用互联网应用成熟的微服务架构，所有服务独立部署，各个服务之间互相独立，利用平台服务总线进行数据的交互，具备良好的扩展性和封装性。由于十多年对档案事业的专注，永中数字档案室在功能特性上整体沿袭了永中软件以往所有产品当中备受用户好评的优质功能，除此之外，产品还注意与时俱进的创新研发，力求使整个产品达到业务流程完善、功能模块合理、人机交互优秀等目的。
永中数字档案室实现了包括元数据管理与电子文件格式封装、电子文件生命周期、多点多层的档案整理流程、档案订阅、参考、配对、关联、协查等的功能。系统使用分布、集中、混合多种部署方式支持、微服务架构的松耦合性、多协议文件存储、细粒度权限管理、安全审计日志、分布式全文检索、图形化工作流引擎、统一数据接口、文档在线阅读等技术，基于微服务架构平台，实现整体上全面提升。
从档案管理发展历史来看，大多数企事业单位以及国家档案机构的管理过程都停留在科层等级控制管理的模式上，即为了达到组织的共同目标，将工作人员职位按等级制原则依次排列，明文规定每个人的岗位权限与职责，将权力依职能和职位进行分工和分等，形成一个金字塔型的组织（或称功能型的组织）。业务单位内部业务工作的协调，仍主要通过上司的权威来强行实施，很少甚至没有流程的概念，也没有流程管理的概念。随着组织规模的扩大，管理开始过度细化，管理成本急剧增加，信息量和信息流量日见膨胀，已成为组织运行和发展的无形障碍。
永中数字档案室所拥有的协同管理平台可以通过计算机来协助档案管理机构实现这些流程，首先，系统支持定义多种类型的流程，可以满足业务单位各种需求；其次，系统支持协同申请单的发起，发起后的申请单会根据用户定义自由流转，方便快捷；最后，系统支持用户群体在流程的各个环节中参与审核和监督，已实现档案管理业务模式当中的各项必要措施。
永中数字档案室系统不但能够实现原始类电子文件的存储和利用，还能实现电子文件长期保存。针对纯文本文格式，在转换过程中还保留电子文件的原件、版式文件、音频文件、视频文件等各种格式的电子文件，系统都提供了相应的电子文件格式转换功能，分别转换成符合国家电子文件长期保存标准的存储数据，从而保障了文件的长期保存性、真实性、可靠性、完整性和可阅读性。该系统不仅仅是一个独立的系统，它还为其他外部系统提供一些标准的接口，能够与其他系统进行紧密集成。可以实现与业务系统、OA、财务电算化、指纹采集以及档案数字化影像处理系统的接口，在每个归档周期内通过接口实现归档信息的自动采集，减少录入工作量。
简而言之，永中数字档案室系统的主要技术特点有：
●基于面向微服务的框架结构；
●100%基于国产软硬件平台部署实施；
●采用三层结构的应用模式，将整个系统分为表现层、服务层和存储层；
●支持国际化部署，系统支持的语言包括：中、英、日、韩、法等多种语言；
●高集成性，由于产品采用服务模块化部署，因此具备较好的集成性；
●高扩展性，产品服务模块化同样带来了系统扩展的便利性；
●基础服务完善（统一用户权限、业务系统支持、报表服务、工作流服务、消息服务、数据存储服务、安全服务等）；
●全面的工具支持（界面定义、工作流图形化定义、库房图形化定义、统计报表定义、后台事物定义、多语言工具等）；
●提供开放的接口，可以方便的与OA系统等各个系统整合，实现数据导入、归档、查询，使文档得到充分共享和利用。
●严密的安全管理设置（不同权限分级管理、海量数据压缩加密存储、用户锁闭、日志记载系统操作等）