在数字化时代和竞争激烈的商业环境中，企业和团队正面临着繁杂的数据管理和协作挑战。如何顺利进行数字化转型，提高工作效率，低成本高效率满足更多个性化需求，成为了每一个组织都必须面对的关键问题。而SeaTable作为新型的一站式数字化平台，就能帮企业快速搭建出灵活的业务系统和软件应用，低门槛实现工作的数字化。
SeaTable以智能表格为基础，并支持自定义工作流、应用搭建和数据分析等扩展功能，为企业打造全方位、高度可定制的数字化解决方案提供了全面的功能支持。它拥有友好的界面和简单的操作方式，即使是对于没有技术背景的用户，也能够快速上手并且发挥其最大的作用，企业员工就可以轻松地使用SeaTable进行数字化工作和数据管理。其强大的功能和低门槛的使用使得SeaTable成为了数字化领域的领先者之一。
智能表格可组织和管理各类信息
SeaTable智能表格提供了近30种数据类型，包括文件、图片、长文本、协作人、链接其他记录、链接公式等，用户能够根据业务需求，通过自定义表格结构及字段，来灵活地整理、关联、共享各类信息。以工作中常见的跨表关联和各种汇总计算为例，智能表格不需要输入函数公式，仅需简单的点选就可以快速实现，对大众用户非常友好。无论是项目管理、销售跟进，还是团队协作等，它都能够应对多样化的业务需求，将数据集中管理，提升工作效率。
表格还提供了视图功能，用户通过增加多个视图并设置过滤、分组、排序和隐藏列等条件，就能实现在表上自动整理和快速切换查看不同的信息，让数据的处理和展示更便捷。
上图从左至右依次为SeaTable的数据类型、插件、提醒规则和自动化规则、工作流等
数据收集和填报高效灵活
SeaTable作为一款多功能的数字化工具，拥有强大而灵活的数据收集能力。除了传统的“表单”外，它还提供了新型的“数据收集表”，让填写人在收集表上可以填写一行或多行数据，每个人只能查看、填写和修改自己的数据，并且不能修改列的格式、增加和删除列，所有人填写的数据实时自动汇总到表格，收集人能看到所有数据。
另外，通过它的“通用应用”还可以零代码搭建个性化的数据填报应用，不仅能实现数据的收集汇总，还能实现复杂多样的数据展示和交互协作。这些数据收集功能还可以和自动生成图表、自动发送提醒、触发工作流等灵活关联使用，实现全面的数据管理和协作。
轻松定义自动化团队工作流程
SeaTable在表格功能的基础上提供了对工作流程的管理，也就是工作流功能。它可以使企业内部工作流程的自动化更简单。通过工作流可以为团队内的某项工作/业务自定义流程节点、流转条件、节点负责人和节点自动化动作等。任务流转可视化，操作日志可追溯。每条任务及其当前节点、负责人等还会同步保存在创建工作流的表格中，可实现进一步的统计分析。这让团队协作更明确、清晰和有序，工作处理更顺畅和规范化，降低了人为疏漏的风险，减少了人为的沟通和协调工作，进一步提升了企业的管理和决策效率。广泛适用于团队内的任务管理、修改审批、表单流转、工作审批等多类工作。
无需编程就可以搭建应用
SeaTable的强大之处还在于它提供了应用搭建的功能。用户基于智能表格添加比如数据查询应用、地图应用或者定制化程度更高的通用应用，无需编程知识，通过简单的拖拽和配置操作，就可以创建和发布一个网页应用程序，将业务流程进行系统化管理。内部用户可直接访问应用模块；外部用户通过应用的共享链接或二维码即可访问。使得企业能够省去繁琐的开发流程，快速搭建出适用的应用，极大地提高工作效率和产出质量。无论是内部的员工管理系统、客户关系管理系统，还是外部的信息门户、数据填报系统等，它都能帮你按需实现。
共享管控灵活协作支持完善
SeaTable表格支持多人在线协作，可以随时共享、更新和追踪数据。它提供了子表权限、列编辑权限、锁定行、共享视图、自定义共享、外部链接等灵活功能。比如在表格的安全设置上，就包括了不能导出表格、打印表格、复制表格、下载文件；只有管理员可以增加和删除子表、添加和删除视图、锁定和解锁视图等细致选项。这些都可以更细粒度控制数据访问和编辑权限，确保数据安全性。此外，它还有历史镜像、操作日志、回收站、文件管理、自动化规则、Python API、集成等完善的功能。
另外，部门、群组的企业级组织架构也便于企业实现更加灵活和直观的组织管理，它们可以让成员清晰地了解各部门的职责和人员。可以提高部门内、跨部门的表格协同效率，减少信息碎片化和沟通成本。
数据分析和可视化能力强大
作为一个易于使用的数字化平台，SeaTable不仅提供全面的数据管理和协作功能，还具备强大的分析和可视化能力。用户无需专业的数据分析背景，就能够在表格上轻松操作日历、时间线、地图、BI高级统计和数据大屏等灵活的可视化功能，帮助团队更好地理解和利用数据，轻松进行数据分析、报表生成和业务决策支持。
例如它的统计功能就支持丰富的图表类型，仅需简单的点选就可以基于表格的视图快速生成图表，自动实时更新。点击图标或数字可以直接进去查看和编辑对应的统计记录详情。这为一线业务人员的高效和高质量数据分析工作，带来了有力的支持。
上图为SeaTable的统计功能
应用领域广泛
SeaTable凭借丰富的功能特色和低门槛的操作方式，让它在包括数字化领域在内的诸多行业得到了广泛应用和认可。无论是项目管理、客户管理，还是业务流程管理、搭建个性化应用等，它都能提供强大的支持；无论是初创公司、中小企业还是大型组织机构，都能从SeaTable的综合功能中受益。例如，销售团队可以使用SeaTable追踪销售数据、管理客户关系，提高销售效率；项目团队可以利用SeaTable协调任务分配，跟踪项目进展，提升项目交付质量；人力资源部门可以借助SeaTable管理员工信息、搭建办公应用等，实现人力资源数字化管理，同时为企业降本增效。
结语
数字化转型是渐进发展、螺旋上升的长期过程。中小企业数字化转型投入资源有限，建议可明确数字化转型优先级，合理规划转型路径。可以优先从基础扎实、潜在价值高的环节切入，再逐步扩大数字化在业务环节和管理环节的覆盖范围，实现数据贯通和业务协同。
SeaTable作为一站式数字化平台，以智能表格、工作流和应用搭建为核心功能，为企业提供了高效、灵活和可定制的数字化解决方案。企业可订阅式使用，可私有化部署。它以低门槛的特点迎合了大多数企业的需求。让数据不再是生产和管理的负担，而是成为推动业务发展和创新的核心驱动力。同时它在帮助团队和企业提高工作效率、推动创新的过程中也发挥了重要作用。不论企业规模大小，不论行业领域，SeaTable都是数字化转型和工作的理想工具。
