在企业邮箱中处理大量的工作邮件时,因为邮件量多,事情纷杂,根据用户反馈的数据,他们每天要花3小时以上的时间在查询邮件和处理邮件中,很多低效的操作浪费了大家不少时间。
TurboEx超融合邮件系统提供不少增值邮箱工具,帮助大家提高邮件处理效率,通过掌握这些工具,可以帮大家节省1/3的时间,大家赶紧用起来!
一,一扫添加联系人:收到新的邮件时,用手机微信直接扫码发件人的二维码,自动添加联系人到手机通讯录。
二,对邮件建立自动分类文件夹,收到的邮件自动归类到各自文件夹。这样就实现了对邮件的自动分类,查询邮件非常方便。
三,对后续需要处理的邮件设置为待办,自动进入我的日程。在日程中根据时间看板呈现个人的所有待办邮件项目,并在待办开始前日程会自动弹出提醒消息。
四,对固定的同类型邮件建立邮件模板,统一规范邮件的内容,在模板上编辑同类邮件,方便管理。本功能需要企业的邮件服务器管理员在运维后台先建立邮件模板。
五,邮件模板与业务系统集成,实现对固定邮件的自动处理,替代人工处理,高效且降低人力成本。本功能是功能三的进阶,需要IT运维人员先做完成集成工作,集成方法请请咨询拓波技术支持中心。