新冠疫情带来了大量的隐患,冲击着领导公司的传统方法,使企业只好决定适应新常态。在家工作是疫情带来的最明显影响。它改变了企业活动,暂时要求采用远程办公的方式。尽管IT团队一直扮演不可或缺的角色,但他们的工作在支持这种新模式方面比以往任何时候更明确无误。CIO有责任保证:公司代表和同事在外面工作时,配备合适的设备,并随时待命。
后疫情时代,面对不可测的世界,加速数字化转型的企业往往更能未雨绸缪。展望未来,IT团队必须从过去汲取经验,准备好可靠、适应性强和灵活的安排及方法。
那么,CIO如何才能拥抱疫情带来的变化,并使企业适应未来的需要呢?
整改传统技术
在居家办公和适应快速的业务变化期间,老式框架的缺陷暴露无遗。获取组织的数据,并与来自众多地方、使用诸多设备的客户进行沟通,当前的IT资产架构满足不了需求;由于不稳定的工作场所,危险和弱点随之而来,引发了令人不安的担忧。
对一些组织而言,网络攻击数量激增,网络安全受到了前所未有的威胁。据IBM的报告显示,综观全球,2020年信息泄露的平均成本为386万美元。这么一来,要想在后疫情时代的协同工作和沟通支持方面占据上风,必须升级网络和安全框架。
因此,修补或更新服务器群是一种出色的方法:找出差距、整改现有的系统,积极采用新方法(比如SSL VPN、ADC和防火墙),以及保护Web和便携式应用程序。这可以保护企业远离远程工作带来的更多风险,让企业为适应新的办公模式做好准备。
推行数字优先方法
疫情提升了人们对技术的普遍期望:从采用云技术到远程工作,再到为混合办公做准备,CIO已经在最艰难的时期接受了办公方式的变革,并向公司代表、员工和客户传达了信息。
虽然疫情需要快速而安全地提供服务,但CIO目前需要推动数字优先的方法,以紧跟指导准则。对于CIO来说,这是大好机会,可以作为先驱者脱颖而出,朝富有成效的变革前进;其中,企业应该拥有由最新创新驱动的适当的行动计划。合适的创新组合应促进适应能力、开发和服务的快速交付,同时保持低成本和简约性。
保持敏捷性和弹性
“变化是唯一不变的”——这句话在当下再重要不过了。尽管疫情使CIO肩负重任,但也因此提供了良机。这些不可预测和复杂的情形要求组织采用经过协调的方式,以改善客户体验、员工成效、任务和安全等。
CIO可以通过帮助变革和支持执行类似的工作来熟悉新的创新,从而培养敏捷文化。比如说,假设公司代表将不起眼又单调的工作交给人工智能/机器学习和机器人程序方面的创新,自动化可能是明显的优势。再比如,让公司代表了解基本的安全边界,以牢牢控制报复性邮件及其他网络犯罪陷阱。创新可以通过增强沟通和合作来实现,提高公司代表的技术认知,并填补远程工作造成的漏洞。
为混合劳动力做好准备
虽然最初强行要求在家工作,但管理人员现在不得不承认异地工作可能很有用。此外,这种工作模式还有几个额外的好处,比如减少开支和充分利用全球劳动力。因此,CIO需要接受另一个挑战:混合劳动力。想象一下未来,一些员工在家工作,一些在办公室工作,还有一些兼而有之。因此,在公司内外使用个人和办公设备可能会使企业面临更高的威胁风险。另外,如果这种情形成真,黑客也许也会乘虚而入,因此必须为混合劳动力做好准备。
结论
IT团队在赋予工作角色、制定创新行动计划以及跟上业务多样性方面发挥着关键作用。尽管CIO及其团队一直在努力帮助企业采用全新的工作方式,但当前这个时代无疑是支持企业未来发展的理想机会。缓解网络风险和抵御攻击,部署当今的创新技术,并采用数字优先的方法,这对于未来的CIO至关重要。