2021年9月3日,中国工程院《中国区块链发展战略研究》项目发布“发现100个中国区块链创新应用”栏目之“区块链+数字档案馆”应用案例。
据了解,长沙县电子政务经过多年的建设,现已取得显著成效,目前已进入到资源整合、共享利用的重要阶段。
在档案信息方面,各政府单位及社会广大公众对档案信息的需求量不断增加,但由于缺少有效、方便的渠道,传统档案的利用查阅极度不便,实现政务及民生档案的资源整合和信息共享成为当务之急。
长沙县档案馆通过建立智慧数字档案馆,进一步提升了档案管理水平,革新档案管理模式,以接口形式进行数据采集,大幅度提升了档案管理人员的工作效率,避免了档案查询权限的滥用,有利于防止档案泄密。
长沙县数字档案馆采用智慧化、电子化的模式,将大幅度减少纸质材料,能够防止年代久远的档案丢失,确保档案的安全性,也可更为容易的实时采集工作档案,大幅降低了数据检索及查询难度,逐步向全面数字化发展。
通过实施“区块链+档案”的工作模式,利用区块链技术“安全、不可篡改”的优势,长沙县档案馆将文书档案、婚姻档案、土地承包档案、林权档案等信息“上链”打造出“家门口的档案馆”,村民不出村即可查询打印所需档案资料,真正做到了跨库查询、跨馆出证,实现了“让档案多跑路,让百姓少跑腿”的目标。
目前,长沙县数字档案馆已对20多万卷馆藏和37万件档案进行了区块链认证。