重建“信任”,只要掌握方法,还为时不晚。
作为CIO,你是否时常听到这些抱怨:
●CIO在做决定之前,从来都不会找出所有影响因素
●和CIO开会就是浪费时间
●CIO总是把责任推到我们身上
●CIO都自说自话,听不进任何建议
●CIO不喜欢和我们进行持续的沟通
●CIO总是不自觉地给我们重复分派一些任务
●CIO很少支持我们做的决定
或者你有不少类似的经历:
●突然间,你发现自己没有被邀请参加企业战略会议
●业务人员时常质疑IT部门选择的产品不能满足他们的需求
●IT团队抱怨业务部门的需求,并选择忽略或拒绝
……
小编不禁要问,在您曾就职的企业中,IT人员和业务部门是否能协调融洽?如果您是真正的CIO,答案几乎毫无例外地是“否!”。
出现上述问题,无外乎IT与业务之间的信任已经破裂,或者从一开始就没有建立信任的基础。当信任危机已经出现时,不明智的CIO倾向于将失败和不确定性留给自己,但这会加剧问题的恶化。因为,信任的基础是透明度。只有当企业的领导者和业务部门看到CIO在试图帮助企业数字化转型的过程中,积极承认IT部门的优势和劣势时,这种信任才开始慢慢建立。
究竟该如何做呢?不妨看看以下几点建议。
不要过度承诺
IT人员需要更加坦诚。毋庸置疑,从过去的信息化到如今的数字化,IT人员始终从事的是服务行业,对他们来说,顾客就是“业务人员”,他们至上才是最基本的原则。
然而,在满足他人的需求中,CIO经常会做出过度的承诺,而交付时却显得十分不足。比如,承诺明天交付,但实际却不能完成。如果CIO始终如一的这样行事,那么IT部门就已经失去了信任。
此外,CIO虽然已经逐步进入高管层,但是永远不要害怕寻求帮助,或者承认自己的劣势。如果犯了这个错误,就会掉入“自我陷阱”,最终体现在业务与IT之间的裂痕。
勇敢做战略思考者
技术管理者擅长于驾驭技术,而企业的高管则考虑事情的结果。
针对这一现实,CIO想要建立信任,唯一能做的事情就是让一切工作围绕商业领袖,让一切工作与组织的目标和战略有关。当CIO与一位高管交谈时,就需要知道对他来说,最重要的指标是什么,或许是运营指标,或许是财务指标。同时,这些指标处于什么状态?它们的趋势是什么?我该怎么做才能让这些数字朝着正确的方向发展。
这就不难看出,CIO一方面是倾听者,另一方面是实施者,但更重要的角色是战略思考者。对一个公司来说,很多业务部门都有自己的小心思,与不同业务部门沟通,CIO或许能发现很多急需解决的问题,但CIO理应有自己的战略思考,对所有的需求进行排序,集中精力解决痛点和难点。只有战略性的部署,才能对公司发展产生最大的积极影响,公司的大发展也会给CIO的职场地位带来正面提升。
让IT员工精通业务
专家表示,在CIO和其他高管之间建立信任很重要,但这还不够。CIO还需要确保所有的IT人员都在努力增加与业务人员之间的交互信任。
为什么这很重要呢?事实上,即使领导们坐在会议室里谈论大事,但真正做事的仍是负责项目的人,他们将决定如何组织项目,如何实现项目的价值。在这个过程中,每个人都在做决定,而不仅仅是CIO。如果业务人员提出需求,而IT专业人员了解需求并优先事项,他们就有机会探索更好的解决方案。
因此,考虑到这一点,当CIO查看当前项目列表时,团队成员应该能够准确说出每个项目将解决什么问题,以及为什么这个项目比其他项目优先级更高或更低。而只有当CIO每次都这么执行时,才会迫使IT人员主动与业务伙伴更好的合作,才会慢慢改变企业中不信任的文化。
同时,为了让在IT员工和业务人员之间建立信任,CIO可以根据工作的不同,让IT人员与业务人员一起工作,深度了解业务的情况和问题所在。
跨越“沟通”鸿沟
企业和IT之间信任的最大障碍是双方对对方的刻板印象。当CIO与商业伙伴建立信任或解决问题时,在交谈中带着真诚的好奇心,或许能建立良好的合作关系。
因为,这是在跨越鸿沟。同时,无论CIO需要做什么,都不要在你的IT员工面前贬低或表达对另一个部门领导的不信任,不要将抱怨其他部门变成一种常态,这将是“最糟糕的错误。”
不可否认,在绝大部分企业中,以技术出身的CIO并没有进入公司的最高层。他们在业务中常常处于很尴尬的境地,也没有相当的权力。
然而,有调查表示,由于新冠肺炎对企业的影响,不少企业的技术部门和业务部门之间的信任实际上在增长。危机会对一种文化产生两种不同的影响。它可能会导致人们试图超越对方而产生恐惧,也可能导致我们更加紧密地联系在一起。
2021,一切向好。