采购是企业经营的核心环节,也是企业降低成本、获取利润以及拓展市场资源的重要部门。数字化采购能够为决策者提供更全面的视角,可以降低风险、提高合规性,最终提高采购部门可管控的支出项目,帮助企业提高采购速度、效率与敏捷性。
2021年12月,“十四五”规划提出,要培育产业链金融等新业态,加快制造业数字化转型,发展多层次系统化工业互联网平台体系和创新应用。
在国家政策导向和消费市场需求变动的双重作用下,中国银行湖北省分行在数字化转型之路上做出了广泛的探索,早期的企业采购多为信息化采购,多家电商供应商多个平台并列使用,同时本地化供应商线下采购,但这种模式依旧会存在问题:
1、银行分支机构网点较多,采购数据分散,集中管理难度大,采购过程不透明,难以进行系统性的高效监管;
2、银行内部各部门对账和开票流程冗长复杂,报销难度大,光是对账就消耗大量人工成本;
3、与银行达成合作的京东、苏宁等电商平台各自拥有官方采购系统,采购人员需要来回切换不同的电商平台进行登录,采购流程复杂,效率低。
4、不同的电商平台分散,海量商品中无法进行快速的比价,价格体系难监管,容易造成采购成本过高的现象;
基于电商化采购中遇到的多方痛点和难题,驿宝通为中国银行湖北省分行搭建了一套数字化的企业内部采购平台-“中行智采平台”;便于采购人员解决多供应商的统一管理问题,拥有更灵活智能的商品推荐与商品比价功能,有效降低采购成本,提升采购效率。
采购部门可高效执行线上采购的业务流程与规范,在系统中设置自定义的审批流,划拨各分支机构的预算,需求部门在预算范围内可进行按需采购。通过供应链端、业务管理端、采购商城端实现需求部门、采购部、供应商之间在线协同。
“中行智采平台”主要应用模块包含:
1、多供应商API接入
通过成熟的API接入功能,将行方入围京东、苏宁、齐心、严选、优易达等各类电商整合在一个平台进行管理,解决供应商多,对接困难等问题,提升协同效率。
2、自动化对账开票
采用接口自动化对账方式,实现自动对账-在线提票-发票存档-对账单下载等规范化开票结算流程,提升财务管理效率
3、全方位智能比价
系统通过“采购限额设置、智能AI比价、69码比价、比价拦截、比价留痕”等综合比价解决方案,从“技术突破”到“采购模式创新”多方面实现前置监管、事中拦截、后置谈判等多维度帮助企业实现全方位的价格监管,降低采购成本。
产品核心亮点包含:阳光化、透明化、全流程可追溯;多供应商整合,全网比价;大数据运用;符合Fintech的理念;降低成本、提高效率。
在一定程度上让采购过程更透明,有效赋能中国银行湖北省分行数字化采购转型。
1、提升管理能力
可以自定义的去配置业务规则,从选品、下单、签收、对账到开票结算等采购过程全程线上留痕,那让采购工作更加的透明、清晰、合理合规,大大提升采购的过程管理能力与监督能力,同时降低了审计成本;
2、提升工作效率
提供多维的一些工具,可以实现内部协作与外部协作的互通,采用C端电商式的采购体验,提供自动化对账以及各维度数据报表工具,将人工管理、重复性、复杂性的事情线上化,工具化。原来需要几个好几天的对账工作量,现在通过系统一秒自动解决。
3、降低采购成本
提供比价、询价这样的一些智能化工具,让采购人在下单过程中自动比价自动留痕,甚至进行大额采购时直接在线询价与议价,一定程度上将采购比价更方便,降低了企业采购成本。
数字化采购已经脱离了传统的仅以企业内部角色为重要支撑的状态,通过改造供应链体系、采购模式进行线上化的统一采购,企业采购电商平台能够在一定程度上帮助企业实现降本增效,而引入采购管理工具与之协同进一步优化企业的采购流程,放大数字化采购的效能。