实施背景:一直以来传统印章管理主要依赖于人管,不可避免的存在印章违规使用情况,偷盖、漏盖、私盖等问题,给单位的管理带来巨大的管理隐患。尤其是在企业管理中,随着企业的发展,规模的扩大,分支机构的增加,还将面临印章增多,管理分散;盖章量大,外带频繁;流程断点,难以追溯等问题,印章的安全性难以保障,印章的使用效率不足,使用成本增加也将影响到企业的发展。
群杰智能印章产品介绍:
群杰用印宝:由智能章筒和印控台组成,将传统印章整体放入自带智慧锁的智能章筒中使用,通过摄像头、红外感应、指纹识别、精确定位、文件扫描、AI数字盲印等系统,确保只有流程合规的用印人和未被篡改的用印文件才能开启使用;自带摄像头模块,可实时记录用印人及用人文件,安全存档,事后可查。
群杰自动盖章机:全自动智能盖章设备,无需用印人手动操作印章,认证通过后投放合规文件自动盖章,设备同样自带摄像头模块,实现用印文件及用印人记录存档。
群杰智能印章柜:印章存取智能设备,可模块化组合使用,可存放实体印章也可存放群杰用印宝,支持指纹、人脸识别等认证系统,实现无人值守自助存取印章。
群杰数字风控管理云平台:可无缝兼容多种线上办公系统,实现企业印章使用的全流程、全生命周期管理,并将印章使用可视化、数据化、存储化,全面降低违规用印风险。
群杰智能印章系统的“三端一云”可根据企业的类型、规模等的不同,进行不同需求的定制化组合搭配,企业管理者可以通过手机、电脑上的云端系统,实时监管用印流程,并可通过报表系统进行用印分析,通过用印流程和盖印文件的双重合法性,从根本上解决企业在印章使用过程中存在的各项安全性问题,并可极大地节省企业的流程审批时间成本和人力管理成本。
实施目标:通过群杰智能印章管理系统,实现企业传统印章数字化、智能化管理升级,全面实现从印前审批、文件核验、印中监控、印后留档、流程回溯等用印全流程数字化管控,保障用印安全性,提升用印效率,降低用印成本,全面提升政企数字化风控管理水平。
典型客户案例:
碧桂园:碧桂园控股有限公司,是一家以房地产为主营业务,涵盖建筑、装修、物业管理、酒店开发及管理、教育等行业的国内综合性企业集团,中国房地产十强企业,世界500强企业。
作为大型集团性企业,除总部外,碧桂园还需对众多分子机构及项目印章进行管理,涉及到现场用印、异地用印、外带用印、特殊用印、自动用印等全场景用印需求,印章的安全性、效率性和成本性也深切的影响到企业的发展。
围绕着碧桂园不同的组织机构和业务场景的多样化用印需求,群杰通过不同智能印章设备的搭配组合,通过智能章筒解决碧桂园集团各个层级的印章外带需求,通过用印宝(智能章筒+智能印控台)解决印章分散管理区域的常规办公场景用印需求,通过用印宝和智能印章柜解决区域公司印章集中管理需求,通过群杰“三端一云”整体智能印章管理系统搭建印章共享服务中心解决集团总部整体用印需求。2020年至今,碧桂园集团已采购近4000套群杰智能印章管理设备,并在全国100多个区域上线使用,实现印章安全、高效管理。
其中印章共享服务中心是群杰为满足大型集团企业总部印章集中化管理需求而设计的整体解决方案。基于流程改造、组织人员调整,综合考虑管理需求,进行必要的系统模块搭建、接口改造及功能性优化,并依托“智能平台+智能印章+智能设备”,建立面向未来“实体印章+智能印章”的全场景用印模式。通过印章共享服务中心将垂直或平行部门的印章进行集中透明化管理,以智能化设备辅助人中进行印章使用及风险管控,并可实现印章的24小时自助使用,提升印章使用效率、降低管理成本的同时,也能提升员工工作体验感,提升企业运转效率。