​CIO推动数字化转型的九阳真经!

王戴明
在数字化转型的大浪潮下,IT技术正走向前台,变得越来越重要;与此同时,相对于后台业务,前台业务更加灵活,业务部门也更加强势。这都导致了CIO需要承担更重要的责任,迎接更严峻的挑战。

作者简介 :王戴明,多年IT软件和互联网经验。曾在Oracle公司担任项目经理、某互联网公司担任集团信息化总监,现在两家传统企业担任联合CIO,负责企业数字化转型工作。CIO其实是一个很微妙的角色。

首先,在数字化转型的大浪潮下,IT技术正走向前台,变得越来越重要;与此同时,相对于后台业务,前台业务更加灵活,业务部门也更加强势。这都导致了CIO需要承担更重要的责任,迎接更严峻的挑战。

在传统企业,由于企业经营的惯性,管理层的意识基本都停留在传统线下或传统电商时代,CIO很容易陷入孤军奋战。今天,我就结合自己的一些切身体会,和大家交流自己一些不成熟的思路。因为自己喜爱金庸的小说,正好就把这些思路戏称为九阳真经,供大家参考,也抛砖引玉。

第一式:高层教育,积累势能

这里说的高层,主要还是针对除一把手之外的分管领导(一把手的支持,是变革的基本前提)。如果他们不认可转型,CIO工作就会举步维艰。因此,要把高层教育工作放在非常重要的位置。当然,这里的教育不是“授业解惑”的教育,而是在交流的过程中,植入理念和概念。要相信,数字化转型就好像一粒种子,对高层持续的教育就好像浇水,静待时机,种子终究会发芽。

高层教育的关键是要坚持。要抓住一切与高层沟通的机会,比如正式会议、私下活动、微信群等,都是很好的教育场合。

比如,我去年提出数字化转型方案,因为大家普遍缺乏这方面的经验,反应都比较消极。半年下来,通过分享成功案例、参与业务方案讨论等方式,再加上一些有益的实践,大家都逐渐接受了我的理念,而且IT与业务部门的沟通也越来越顺畅。

第二式:主动帮助,善于推功

每个高层都有自己的目标和困扰,希望得到大家的认可。CIO如果能够主动帮助企业高层解决困扰,实现目标,无疑会得到高层的尊重,对变革的顺利推进具有很大的帮助。

比如,当营运总经理抱怨营运数据不准确,我就组织IT部的力量,主动对问题进行排查、跟踪,落实解决,定期将成果汇报给营运总经理,让他看到问题正逐步得到解决,从而对IT感激进而产生信赖。

这里要提醒大家的是,CIO一定不能和业务领导争功,反而要把IT改善的功劳推到业务领导身上。

每次董事长夸奖我说现在的系统体验改善很大,我都会说是总经理把关得好。这个当然不是假话:我们每次都会主动把设计方案给总经理汇报,请他提出修改意见,所以现在的系统确实也是他的心血。

既然是自己的心血,当然更要大力推广和宣传了。

第三式:善用外力,联手推动

很多企业都会聘请外部咨询顾问,这些顾问往往都身经百战,具备前沿的思想,无疑是CIO非常好的转型伙伴。

要“借”顾问的手来推动变革,一定要和顾问进行坦诚的沟通,和他达成共识,一起推动企业的转型。

比如,我在一线完成调研后,会主动把调研报告分享给顾问,阐述企业面临的问题和机会,进而提出自己的建议。顾问其实非常需要这样的素材和信息,因此,他也会愿意投桃报李、与CIO相互支持。而外部顾问作为第三方专家,是变革非常有益的补充,可以大大推进变革的进程。

第四式:站在前沿,思路领先

要想推动改革,CIO必须要站在IT技术的前沿。

当下的时代是一个创新的时代,各种打法、工具日新月异,CIO作为企业的IT专家,要维持自己的威信,就必须确保给业务部门提供了最好最适合的方案和工具。

比如,我时刻关注数字化营销的动态,并在去年提出了“All in微信”的IT战略,即把业务管理程序搭建在企业微信,客户APP迁移到微信小程序,组成基于微信体系的SCRM系统。2020年疫情后,公司的数字化营销和管理的需求高涨,企业微信和微信互通的方案炙手可热,我推出的企业微信和微信小程序得以顺利推广,同时也得到董事长和业务部门的高度认可,为接下来的转型推进打下了良好的基础。

第五式:贴近一线,实用为王

相比于信息化,数字化更强调细节,强调可操作性。这就意味着必须亲临一线,观察员工、客户的操作细节,感受他们的情绪,才有可能做出真正可行的方案,并且赢得和业务部门平等讨论的机会。

我对产品经理的要求是定期到门店办公,并出具详尽的调研报告;同时,我自己也经常到一线调研,听取店长、员工的心声,了解业务进展和难点,并把调研结果和自己的建议分享给其他高管。

当业务部门认为你了解一线的实际情况,当然会增添对你的信任感。实践也证明,从一线提炼出来的方案,往往也是最容易落地的。

第六式:营销入手,蛇打七寸

收入增长是企业普遍需求,营销环节可以直接带来收入增长,营销数字化方案也非常成熟。因此,数字化营销无疑是非常好的转型突破点,CIO要发挥自己熟悉互联网平台、精通数字化分析的优势,协同业务部门推进营销数字化。

我曾经通过优化网络投放关键词、广告贴等,实现仓储事业部签约金额同比增加200%,ROI(毛利/营销成本)超过800%的成绩,再结合CRM系统,引导业务部门通过“数字化分析”发现增长机会,转变数字化思维。

同时,成功的案例也有利于说服其他事业部,让他们愿意尝试互联网引流的新方式,比如基于微信SCRM系统的转介绍引流方案,从而为企业整体数字化转型打开突破口。

第七式:紧盯增量,避开阻力

开拓新业务,是保持企业增长的重要方式。一般来说,成熟业务往往架构和流程相对稳定,改造起来的难度和阻力颇大。相反,新业务往往处在探索期,试错成本低,业务部门也愿意尝试前沿的方案。

比如,我和创新板块的负责人一起来试行“企业微信客户群”引流方式,虽然业务规模比不上成熟业务板块,但是却是非常好的试验田。即便试验失败了,作为创新业务,损失也是相对可控的;而一旦成功了,就可以移植到成熟业务板块。

第八式:亲自打样,持续跟踪

对于传统企业来说,不管是业务数字化还是员工数字化,其实都是创新的东西。创新往往意味着较高的失败概率,业务部门也容易采取“看看再说”的观望态度,因此,必须由CIO亲自打样,尽快做出成绩。

拉卡拉的创始人孙陶然,就特别强调由一把手亲自打样。他认为,如果盲目让下属去打样,反而易付出极高的尝试成本。对于企业CIO来说,每一次的尝试都在消耗或者积累自己的信誉资产,因此不可不慎重。

比如,我们尝试通过微信模板消息来进行引流,由于消息发送时机、发送内容、显示样式和链接页面等细节都会影响到转化率,因此只有CIO亲自打样,才能保证尽快成功,从而缩短试错的周期。

第九式:建设团队,打造机制

CIO必须亲自进行打样,但是绝不意味着CIO的主要精力都放在具体事务和执行层。一旦打样成功,就必须形成标准化的流程和机制,从而把项目变成日常性工作,由团队成员负责执行。

需要强调的是,数字化团队是转型的根本保障,需要具备积极主动、贴近一线和极致化交付等素质。团队打造一定要建设机制和文化,通过日报、周报、月报的方式,打造团队的执行能力;通过一线调研、满意度调查、运营KPI考评等管理工具,打造团队贴近一线、积极主动的文化。

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