项目背景

中粮集团是中国农粮行业领军者，全球布局、全产业链的国际化大粮商。中粮糖业为中粮集团旗下糖业上市平台，立足服务“三农”，是提升国内糖业种植、加工能力的领军力量；作为国家食糖进口的主渠道，年自营及代理进口量约占中国进口总量50%，是衔接海外资源与国内市场的桥梁；也是国内最大的食糖贸易商之一，是服务用糖企业、促进国内食糖流通的主力军。

作为糖业产业领军企业，中粮糖业采购业务复杂、管理供应商繁多、采购金额高，业务流程长、覆盖范围广、管理层级多。因此，提升集团采购管理水平，建立数字化采购管理能力，既是中粮糖业发展的内在要求，也是国资委主导的“采购管理提升”专项工作要求。

中粮糖业采购管理痛点

1、缺少统一采购管控平台：采购过程数据分散，信息不对称，需要通过平台建立采购规范化、信息数字化、管理可视化，保障采购过程公开、阳光、合规。

2、中粮糖业执行“两级集采、三级执行”的集采机制，需要平台作为有力抓手，落实集中采购，做到“管得住、集得了、买的好”。

3、中粮糖业采购物料品种多，物料新增、变更频繁。缺乏规范的主数据标准，造成物料数据不统一，成为采购提升的“卡脖子”问题。

4、管理供应商多，传统信息化体系，缺乏对供应商的统一管理，无法共享信息、量化管理。需要通过平台，整合供应商资源、共享供应商信息、形成全生命周期的量化动态管理体系。

5、中粮糖业采购品类及模式多样化，包括：贸易采购、大宗物资采购、工程项目采购、包材采购、固资采购、物流采购以及低值易耗品等，需要提供多种专业采购模式匹配，既保证过程统一合规，也符合各品类采购的专业需求。

6、利用平台建立采购数字化运营能力，在提升采购管控能力的同时，建立可视化中心，数字化风控、智能分析决策体系。

项目内容及效果

一采通以“全流程、全品类、场景化”为理念，以“私有化+公有云”架构的产品，为企业数字化采购提供采购管理平台和最佳实践。2017年，一采通作为战略合作伙伴，协助中粮糖业建设数字化采购管理平台。项目以“制度管人、平台管事”为原则，经历了“管招采、全覆盖、数字化”三个提升阶段，取得了良好的运行效果。

1、形成覆盖采购需求计划、集中采购、采购合同、履约执行、对账付款的全流程统一平台，建立招标采购及非招标采购两类共8种采购方法。过程阳光、透明可追溯，极大程度提高业务效率，保证采购工作准确、及时、高质量。

2、建立集团统一供应商分级分类库，形成：开发准入、分级分类、信息共享、履约记录、量化评估、动态奖惩的全周期闭环管理体系。建立供应商画像，量化供应商能力，积累优质供方，推动产业供应链生态良性发展。

3、建立集中采购全覆盖，降本增效

针对生产主料采购、物流采购、工程项目采购、固定资产、包装物及燃料采购，实现了由总部统管，总部及二级组织管理的两级集采体系，在线组织集中招采后，结果通过平台下沉到三级单位采购执行，实现集采闭环管理，提升了集采率、取得显著的集采降本成效。

4、建立采购管理标准化体系。包括：

a)规范采购合同、采购文件、过程资料、规则规范等模板库，加强业务过程规范性，提高业务效率和质量。为数智化管理提供基础。

b)梳理22类合计近10万条物料主数据，剔除规范数据，优化数据基础。建立统一在线数据管理流程，建立专业归口、三级审核机制，长效优化主数据。

c)以制度为依据，建立平台统一采购管理及供应商管理规则库，形成：规范化、自动化、智能化三个应用层级。

5、利用大数据建立数字化风控，包括供应商风控和采购过程合规。对采购过程中的“问题供方”以及““问题操作”建立数据分析、风险预警、过程干预的风控机制，消除采购管理盲区。

6、建立智能化采购决策，帮助采购人员发现集采整合、采购方案、谈判策略、价格优化、成本分析、供应商组成等采购提升机会。实现开标评定、采购合同、采购订单、履约跟催及对账付款等环节自动化应用场景，打造中粮糖业智能化采购体系。

中粮糖业在数字化采购平台建设过程中，发挥行业领军企业的优势，快速有力整合资源、建立标准、优化流程、融合数字化技术，为产业头部企业建设数字化采购、持续升级迭代提供了最佳实践的参考。