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2022(第七届)中国网络信息安全峰会
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校管家运营管理系统

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校管家成立10年来,已服务近2万家教育机构,这其中有9000多家是大中型机构,在大中型机构市场份额中占据65%。校管家之所以能有如此地位,是因它拥有安全、专业、保障的优势。

1、在盈利模式上,校管家是靠做软件、卖软件来赚钱,不靠“羊毛出在猪身上,狗来买单”的所谓互联网思维来变现。校管家团队认为,To B的业务一定要踏踏实实来做,对数据安全负责,始终维护客户利益,这才是一家提供企业级信息化服务的公司所应具备的正确价值观。”

2、在管理模式上,校管家采用的是OKR目标管理法,实施流程如下:建立-推行-程控-复盘。

1)以公司业务情况确定OKR以季度为周期,制定目标及关键结果,目标的制定由高到低,从公司级到部门级再到个人级逐级关联,保证目标一致性。

2)目标制定后,同步给全员,让所有成员都清楚的知道公司及部门甚至到每个人的目标,确保OKR公开透明。

3)执行过程中,公司及各团队都需要根据任务完成情况,定期更新关键结果、评估目标完成情况。

4)周期结束时,公司级到部门级对本周期的OKR执行情况进行打分,并讨论和回顾本周期OKR的执行情况。

3、在产品开发上,校管家采用敏捷工作法

即以用户的需求进化为核心,采用迭代、循序渐进的方法进行软件开发。具体来说,敏捷工作法包括两个要点:“最小可交付”和“持续迭代”。当公司开发一个产品时,“最小可交付”就是第一代产品。然后通过反馈,再“持续迭代”,进行升级。

4、对于客户使用系统的数据化评估,业内首创“管家5率”

即学员录入率、学员入班率、班级排课率、点名率、师生信绑定率,并有一套计算方法,来帮助学校判断自家机构的系统使用情况。

校管家现正在为10000+教育品牌提供数字化解决方案。其中,万人规模以上的机构品牌超过100家,中大型机构品牌超过7000家,在中大型企业的市场份额中,校管家占据70%。

校管家让50多万老师和1000多万学生、家长受益于信息化服务。

针对培训学校的六大痛点:招生引流转化难、资金监管漏洞大、资源利用不充分、教学服务不可视、工作考核难量化、决策分析无数据,目前,校管家布局了如下产品体系:

1、校管家学校运营管理系统

校管家学校运营管理系统拥有八大功能模块,分别是招生管家、前台管家、教务管家、财务管家、教学管家、家校服务、在线商城、数据统计。

成功案例

大智教育:校管家提高学校的经营效能

创始人、董事长张维东

作为集团的“大家长”,我是战略决策的第一责任人,而大智的所有战略都是依据数据来制定的。所以每年年底,我要查看全年各项业务的数据报表。

使用校管家以前,数据的收集上报工作往往要持续3-4周。数据的滞后也带来了管理决策的滞后,这让我们不能及时捕捉市场变化,陷入危险境地。

使用校管家后,经营效能大大提高。员工们按部就班地操作系统里的每一个步骤后,所有的数据会自动同步、实时展现,大家无需再统计+层层递交,管理者也不用坐等观望,任何时候打开后台,就能自主、及时地看到数据。

同时,校管家的数据颗粒度十分精细,拥有年级、学科、分校、班级、老师等多个维度。这把大智之前没有关注的暗角给“照亮”了,管理者可以立体、细致地进行对比分析,这样一来,我们对经营现状的"把脉”更为精准,后续做出的决策也更“对症”、有效。

2、师生信

一站式家校服务平台,包含查看作业、上课通知、签退通知、家校互评等功能。

成功案例

书人教育:师生信让教育“黑匣子”透明化

线下教育是个“黑匣子”,我们所要做的,就是尽量让服务透明化,用户才能更信任我们。校管家的师生信功能很好地满足了这一点。

家长绑定师生信后,从交学费、上课签到、签退、到课后评价、作业等每个环节,家长都可以在手机端收到信息提醒;同时,通过师生信,家长还能随时查询课消、剩余学费。这种透明化的家校服务让家长认为,孩子在书人的学习、学费消耗是安全有保障的,对我们更加信任之余,也对书人的口碑传播起到了一定推动作用。

3、小竹通

校管家旗下的移动端获客招生小程序,拥有拼团、抽奖、分销、砍价、秒杀、海报、投票、报名等活动形式,帮助机构快速开展招生活动。

成功案例:

●潢川卓越教育双11超级团购节系列活动,累计引流付款7807人,正价课转化760人;

●甘肃汇智阳光教育20周年庆抽奖集字活动,累计浏览达68185人次,参与数超1.9W人;

●江苏科尔机器人双11钜惠引流课程活动,累计浏览超过30729人次,参与数5237人,成功招生198人。

4、校管家云课

专注于为教培机构提供OMO一体化解决方案,旗下有轻网校、云直播、教案云三大产品,帮助机构扩大营销传播范围、提高线上教学服务能力,规范教案管理。

1)轻网校:通过自建轻量化网校,帮助机构做营销裂变,获取私域流量,解决机构招生引流难题

2)云直播:在线授课平台,完整复刻线下教学过程

3)教案云:教案管理平台,课件资产云端永久保存,分校盟校标准统一教学

5、全日智

全日智是一款专为全日制学校打造的校务管理系统,通过规范化的流程标准和灵活便捷的操作,帮助学校和老师轻松搞定信息化管理。借助大数据、云平台,全面、专业、智能地完成校务管理,优化家长服务体验,提高管理效率。

长沙市校管家教育科技有限公司